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EXCEL 2010, LA SAISIE SEMI-AUTOMATIQUE DES VALEURS DE CELLULES

 

 

 

Table des matières

1.      L’utilisation ;

2.      La configuration de base ;

 

 

1.  L’utilisation

 

La saisie semi-automatique des valeurs de cellules permet de valider une proposition de valeur logique durant la saisie.

Lorsque vous êtes en train de saisir le contenu d’une cellule, et que cette dernière appartient à une colonne, EXCEL compare votre saisie en cours aux différents contenus des cellules appartenant à cette colonne.

C’est pourquoi, dès que le rapprochement a été fait avec l’une de ces cellules, EXCEL vous propose la suite logique de votre saisie.

JAWS annonce automatiquement les propositions au fil de l'évolution de la saisie.

 

Alors :

  1. Si vous êtes d’accord avec la proposition, quittez la cellule avec entrée ou tabulation, le contenu de la cellule sera complété par EXCEL ;
  2. Sinon, continuez votre saisie en ignorant la proposition.

 

Par exemple :

1.      Dans la cellule A1, saisissez Monsieur ;

2.      Dans la cellule A2, saisissez Madame ;

3.      Dans la cellule A3, saisissez Mademoiselle ;

4.                 Maintenant, dans la cellule A4, commencez à saisir Monsieur mais n’écrivez que "Mon", les 3 premières lettres. EXCEL vous proposera automatiquement Monsieur, puisque les 3 caractères que vous avez saisis ne peuvent correspondre qu’au contenu de la cellule A1, c’est-à-dire Monsieur.

5.      Alors faites tabulation et vous constaterez que Monsieur sera inséré automatiquement dans la cellule.


 

2.  La configuration de base

 

L'activation et la désactivation du mode de saisie semi-automatique est située dans la principale fenêtre de configuration D'EXCEL.

Pour activer ou désactiver le mode, validez la commande du ruban :

ALT, « Onglet Fichier », commande « Options ».

Rappel :

·        Le raccourci clavier pour vous introduire dans l'onglet "Fichier" est ALT +F.

 

Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran, vous êtes directement dans l'onglet concerné, il s'agit de l'onglet "Général".

Faites tabulation jusqu’à la case à cocher intitulée :

« Saisie semi-automatique des valeurs de cellules ».

Ici, utilisez la "barre d'espacement" pour cocher ou décocher cette option...

Pour finir, faites tabulation jusqu'au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

 

Philippe BOULANGER