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EXCEL 2010, Les COPIER COLLER

 

 

 

Table des matières

  1. Le copier-coller traditionnel ;
  2. Le collage spécial ;
  3. Copier ou déplacer une feuille ;

 

1.    Le copier-coller traditionnel

 

Il est indispensable de maîtriser les différentes fonctions du copier-coller dans EXCEL afin de faciliter l’élaboration de feuilles de calculs.

 

Pour commencer, vous devez toujours sélectionner les cellules que vous souhaitez copier dans le presse-papiers.

Rappel :

Dans le cas de la sélection d’une seule cellule, vous n’avez aucune sélection à réaliser, le fait d’être positionnés sur cette cellule la sélectionne.

 

Lorsque l’opération de sélection est réalisée, pour un déplacement, vous devez réaliser le raccourci clavier CTRL +X, c’est la fonction « couper ».

Par contre, dans le cas d’une copie seulement, réalisez le raccourci clavier CTRL +C, c’est la fonction « copier ».

 

Ensuite, vous devez vous positionner sur la cellule cible, celle qui doit recevoir la copie.

 

Si vous procédez à un « collage » classique, c’est-à-dire un coller avec le raccourci clavier CTRL +V, les cellules contenant uniquement des valeurs seront collées tel que.

En revanche, pour les cellules possédant une formule et une valeur en résultat, seule la formule sera collée dans la cellule cible, et non la valeur, puisque, sortie de son contexte d'origine, la formule est recalculée.

 

En résumé, si l’on procède à une opération de copier-coller traditionnel, avec CTRL +C et CTRL +V, pour une cellule contenant une valeur, c’est la valeur qui est collée, et pour une cellule contenant une formule, c’est la formule qui est collée puis réactualisée.


 

2.    Le collage spécial

 

Pour réaliser un collage différent, c’est-à-dire coller par exemple juste le format de la cellule, ou encore, la valeur d’une formule mais pas la formule elle-même, vous devrez réaliser un collage spécial.

 

Pour ce faire, effectuez d’abord votre copier normal, avec CTRL +C, ensuite positionnez-vous sur la cellule cible.

Pressez la touche « Applications » de votre clavier, descendez avec flèche basse jusqu’à « Collage spécial », pressez la touche entrée.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous êtes directement positionnés dans un bouton radio, choisissez le type de collage qui vous convient, par exemple le format.

Dès que le choix a été réalisé, faites tabulation jusqu'au bouton "Ok" et pressez la touche "entrée".

 

3.    Copier ou déplacer une feuille EXCEL

 

Vous pouvez copier ou déplacer une feuille à l’intérieure de votre classeur.

L’opération de copie sera bien sûr une duplication…

 

Au préalable, en vous reportant à la leçon de la personnalisation de la "barre d'outils à accès rapide", veuillez rajouter la commande suivante :

"Déplacer ou copier une feuille".

 

Ensuite, pour réaliser une opération de déplacement ou de copie de feuille, veuillez procéder ainsi :

 

Ouvrez la feuille que vous souhaitez déplacer en utilisant la liste des feuilles du classeur  par l’intermédiaire du raccourci clavier CTRL +MAJ +S.

Activez la commande de la "barre d'outils à accès rapide" :

"Déplacer ou copier une feuille".

 

Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous êtes directement dans une liste intitulée « Avant la feuille », et contenant les différentes feuille du classeur.

Avec vos flèches verticales, choisissez la feuille avant laquelle devra être copiée la feuille courante.

Si vous souhaitez placer la feuille à la fin du classeur, l’item de la liste à choisir est intitulé « En dernier ».

 

Ensuite faites tabulation.

Vous arrivez sur une case à cocher intitulée :

« Créer une copie ».

Par défaut, cette option n’est pas cochée. Si vous souhaitez que la feuille soit dupliquée et non pas déplacée, cochez cette option en pressant la barre d’espacement.

Pour finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

 

Philippe BOULANGER