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EXCEL 2010, Les formulaires

 

 

 

Un formulaire permet de saisir les données d'une région de données.

Note :

·        Une région de données est le terme technique de ce qu'on appelle plus couramment, "un tableau". Par conséquent, une feuille de calculs peut contenir plusieurs régions de données.

 

Le formulaire est une fenêtre standard qui contient les champs de saisies de données, et les boutons appropriés, dans laquelle on circule avec tabulation.

Il présente donc certains avantages, en simplifiant la saisie des données dans un tableau...

Dès lors que vous venez de saisir une nouvelle ligne, elle est automatiquement insérée à la fin du tableau.

 

Au préalable :

·        Nous devons ajouter le bouton intitulé "Formulaire" dans la barre d'outils à accès rapide, veuillez vous en reporter à la leçon numéro 1 de ce tutoriel.

 

Pour commencer, saisissez la ligne des entêtes de colonnes.

Ensuite, sélectionnez la ligne et appliquez-lui le formatage digne d'une entête, gras, centré etc.

Dès lors que la région de données est formatée, passez à l'étape de la saisie des données.

Validez la commande "Formulaire" de la barre d'accès rapide.

Note :

·        Pour le premier lancement du formulaire sur une région de données, un message D’EXCEL vous indique que les étiquettes de la région de données sont inconnues. D’ailleurs, il vous est proposé de définir la sélection actuelle en tant qu’étiquettes de région de données, alors, acceptez en validant le bouton « Ok ».

Vous voici arrivé dans le formulaire...

Saisissez les différentes cellules par l’intermédiaire des champs qui s’affichent à l’écran.

1.      Pour saisir le champ suivant, pressez la touche tabulation ;

2.      Pour saisir une nouvelle ligne, pressez la touche "espace" sur le bouton intitulé « Nouvelle », le raccourci clavier est ALT +N ;

3.      Pour visualiser la ligne suivante, pressez la touche "espace" sur le bouton « Suivant », le raccourci clavier est ALT +U ;

4.      Pour visualiser la ligne précédente, pressez la touche "espace" sur le bouton « Précédent», le raccourci clavier est ALT +P ;

Pour arrêter la saisie, pressez la touche "espace" sur le bouton intitulé « Fermer », le raccourci clavier est ALT +F.

 

Ultérieurement, lorsque vous souhaiterez saisir une nouvelle ligne dans un tableau, vous aurez juste à vous positionner n’importe où dans le tableau avant d’activer le formulaire de saisie.

 

Recherche rapide dans le formulaire :

 

Pour effectuer une recherche rapide dans la région de données, veuillez procéder ainsi :

A partir du formulaire, faites tabulation jusqu’au bouton « Critères » et pressez la touche "espace", le raccourci clavier est ALT +C.

Enfin, pour lancer la recherche, réalisez le raccourci clavier ALT +U pour suivant.

Si vous entendez un bip dans les enceintes, c’est que la recherche n’a pas abouti.

 

La grille :

 

Lorsque vous êtes dans le formulaire, vous pouvez circuler dans le tableau que vous êtes en train de visualiser par l’intermédiaire d’une grille.

Pour ce faire, à partir du formulaire, faites tabulation jusqu’au bouton « Critères » et pressez la touche "espace", le raccourci clavier est ALT +C.

Ensuite, pressez la touche "espace" sur le bouton « Grille », le raccourci clavier est ALT +G.

Vous voici dans la grille, pour circuler :

1.      Tabulation pour passer à la cellule suivante ;

2.      MAJ +TAB pour passer à la cellule précédente ;

3.      Flèche haute pour passer à la cellule au-dessus ;

4.      Flèche basse pour passer à la cellule au-dessous.

 

Philippe BOULANGER