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EXCEL 2010, L’impression de base

 

 

 

Table des matières

  1. La zone d’impression ;
  2. Débuter l’impression.

 

 

1.  La zone d’impression

 

Avant de lancer l’impression d’une feuille de calculs, vous devez vous préoccuper de savoir si la feuille de calculs concernée par l’impression contient davantage de données que celles destinées à l’impression.

 

·        Faut-il imprimer l’intégralité de la feuille ?

Si oui, veuillez sauter ce chapitre qui concerne la zone d’impression…

 

La fonctionnalité « zone d’impression » permet de définir la partie de la feuille de calculs qui doit être imprimée. Par conséquents, les régions de données de la feuille courante qui sont à l‘extérieure de cette zone seront ignorées.

 

  1. Pour commencer, sélectionnez les cellules concernées par l’impression ;
  2. Ensuite, validez la commande du ruban :

ALT, Onglet "Mise en page",

sous menu "Mise en page", bouton de déroulement « Zone d’impression », « Définir… »

 

Remarque :

·        Pour vérifier si la zone d’impression est correctement définie, ouvrez la fenêtre « atteindre » en pressant la touche de fonction F5, puis faites tabulation pour vous placer dans la zone de liste déroulante intitulée « Atteindre ». En circulant avec les flèches verticales dans cette liste, vous trouverez une cible intitulée « Zone d’impression », le fait de presser la touche « Entrée » vous retournera dans la feuille de calculs et les cellules appartenant à la zone d’impression seront sélectionnées.


 

2.  Débuter l’impression

 

Pour débuter l’impression, validez la commande du ruban :

ALT +F, « Onglet Fichier », « Onglet imprimer », le raccourci clavier est CTRL +P.

 

Vous êtes positionnés dans les commandes spécifiques aux propriétés d’impression.

Si vous faites tabulation, vous arriverez dans la zone de liste d’édition intitulée « copies », ici, vous devez choisir le nombre de copies à imprimer.

Par défaut, la valeur est « 1 », c’est-à-dire une seule copie. Vous pouvez augmenter la valeur de cette liste avec la flèche haute de votre clavier.

 

Pour choisir la partie du classeur que vous souhaitez imprimer, faites tabulation jusqu’à atteindre un bouton radio dont les choix sont :

« Classeur », « feuille » et « sélection ».

Si vous avez réalisé une zone d’impression, il vous faut choisir « feuille ».

Bien sûr, vous pouvez modifier le choix avec les flèches verticales.

 

Toutefois, si vous avez une feuille de calculs de plusieurs pages, vous pouvez demander à EXCEL de n’imprimer qu’une seule page.

Pour ce faire, faites tabulation jusqu’à la zone d’édition intitulée « Pages », ici, vous devez saisir le numéro de la page que vous voulez imprimer.

Remarquez, les flèches verticales vous permettront de lister les numéros de pages…

Par contre, si vous voulez imprimer à partir d’une page jusqu’à une autre page, saisissez le numéro de la première page à imprimer, puis, faites tabulation pour saisir le numéro de la dernière page que vous souhaitez imprimer.

 

Pour lancer l’impression, pressez la touche entrée sur le bouton « Imprimer ».

 

Philippe BOULANGER