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EXCEL 2010, TRIER LES DONNÉES

 

 

 

Table des matières

1.      Le tri simple sur une colonne ;

2.      Le tri et le sous tri.

 

1.  Le tri simple

 

 EXCEL vous permet de trier les lignes d’une région de données.

Rappel :

·        Une région de données est un ensemble de données de même nature, c’est en quelle que sorte un tableau, et par conséquent, une feuille de calculs peut contenir plusieurs régions de données…

 

Au préalable, positionnez-vous dans la colonne depuis laquelle le tri doit avoir lieu, et validez la commande du ruban :

ALT, Onglet "données", sous menu "Trier et filtrer", « Trier de A à Z ».

 

 

Le tri et le sous tri

 

Il est possible de réaliser des sous tris.

 

Pour commencer, positionnez-vous dans la colonne depuis laquelle doit avoir lieu le tri principal.

Ensuite, validez la commande du ruban :

ALT, Onglet "données", sous menu "Trier et filtrer", « Trier …»

Un assistant apparaît à l’écran.

Durant toute la phase de préparation du tri, déplacez-vous dans les différentes fenêtres de l’assistant avec « tabulation » et « MAJ +TABULATION ».

 

Si la région de données dispose d’une ligne d’en-têtes, dans la première fenêtre de l’assistant, faites tabulation jusqu’à la case à cocher intitulée :

« Mes données ont des en-têtes ». Cochez cette option en pressant la « barre d’espacement ».

 

Ensuite, faites « tabulation » jusqu’à atteindre la zone de liste déroulante intitulée « Trier par », et avec les flèches verticales, choisissez la colonne pour laquelle le tri principal doit être réalisé.

 

Faites « tabulation » jusqu’au bouton intitulé « Ajouter un niveau » et pressez la « barre d’espacement ».

Maintenant, veuillez procéder au choix de la seconde colonne, donc procéder à la même manipulation, mais cette fois-ci, pour le sous tri.

Vous avez bien sûr la possibilité de réaliser un sous sous tri sur une troisième colonne !

 

Pour finir, faites « tabulation » jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée ».

 

Vous êtes de retour dans la région de données et le tri est réalisé.

 

Philippe BOULANGER