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Créer un lien Hypertexte

 

 

 

Le sommaire :

1.      Introduction ;

2.      Créer un lien qui pointe un document du disque ;

3.      Créer un lien qui pointe une page du WEB ;

 

 

1.  Introduction

 

Dans EXCEL, tout comme dans WORD, il est possible de créer un lien HYPERTEXTE qui pointe sur un document situé dans votre disque ou sur une page du WEB.

Un lien est une cellule dans la feuille dont le texte est actif, il suffit de cliquer sur ce texte pour que le document pointé soit activé et affiché à l’écran. Bien sûr, dans le cas d’un document de type autre qu’EXCEL, l’application associée sera automatiquement lancée.

Par exemple, si le lien pointe sur un document WORD, l’activation du lien provoquera l’ouverture de ce document dans WORD.

Un lien est donc un texte ou une image qui permet d’activer un document ; ce document cible est dit « document hyper lié ».

 

 

 

 

 

2.  Créer un lien qui pointe un document du disque :

 

Positionnez-vous sur la cellule dans laquelle vous devez créer le lien HYPERTEXTE et saisissez le texte du lien.

Validez votre saisie avec CTRL +Entrée afin de rester positionner sur la cellule.

 

Activez l’option du ruban :

ALT, « onglet insertion », Lien, lien hypertexte, ou le raccourci clavier CTRL +K.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran

 

Faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Rechercher les fichiers » et pressez la touche entrée.

Une seconde boîte de dialogue apparaît à l’écran, il s’agit cette fois d’un explorateur de documents.

Faites tabulation pour vous positionner dans la liste contenant les différents types de fichiers à ouvrir.

Activez cette liste avec le raccourci clavier ALT +Flèche basse.

Pressez flèche haute pour sélectionner l’item intitulé « Tous les fichiers » et validez votre choix en pressant la touche Entrée.

Maintenant, vous devez parcourir votre disque à la recherche du document à hyper lier, et ce, de la même manière que dans tous les explorateurs de documents.

Dès que le choix du document est réalisé, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

Si vous souhaitez insérer une information dans l’info-bulle qui sera associée à votre lien, faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Info-bulle » et pressez la touche entrée.

Une fenêtre apparaît à l’écran, et vous êtes directement positionnés sur la zone d’édition dans laquelle vous devez saisir le texte de l’info-bulle.

Après avoir saisie le texte d’information, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

De retour dans la principale boîte de dialogue, vous pouvez faire tabulation jusqu’au bouton « Ok » et presser la touche entrée.

Ultérieurement, lorsque vous souhaiterez utiliser le lien HYPERTEXTE, il vous suffira de vous positionner dans la cellule contenant le lien puis de presser la touche entrée.

Cependant, JAWS vous permet d’accéder à la liste des liens hypertexte de la feuille de calcules par l’intermédiaire du raccourci clavier Insère +F7.

 

 

3.  Créer un lien qui pointe une page WEB :

 

Et oui, vous pouvez également hyper lier une page se trouvant sur le NET.

 

Pour ce faire, positionnez-vous sur la cellule dans laquelle vous devez créer le lien HYPERTEXTE et saisissez le texte du lien, puis faites le raccourci clavier CTRL +entrée afin que vous restiez positionnés sur la cellule.

 

Activez la commande du ruban :

ALT, « Onglet Insertion », « lien », « Lien hypertexte », ou le raccourci clavier CTRL +K.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…

 

Faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Rechercher les fichiers » et pressez la touche entrée.

Une seconde boîte de dialogue apparaît à l’écran, il s’agit d’un explorateur de documents. Faites tabulation pour atteindre la zone de liste déroulante intitulée « Types de fichiers », ouvrez là en réalisant le raccourci clavier ALT +flèche basse, choisissez « Fichier INTERNET », puis pressez la touche « Entrée ».

Faites MAJ +Tabulation afin de vous positionner dans la zone d’édition qui va vous permettre de saisir l’adresse URL de la page WEB, par exemple :

http://www.jaws-actions.fr

 

Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok », pressez la touche entrée.

Vous voici de retour dans la fenêtre principale.

 

Si vous souhaitez insérer une information dans l’info-bulle qui sera associée à votre lien, faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Info-bulle » et pressez la touche entrée.

Une fenêtre apparaît à l’écran, et vous êtes directement positionnés sur la zone d’édition dans laquelle vous devez saisir le texte de l’info-bulle.

Après avoir saisi le texte de l’information, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

De retour dans la principale boîte de dialogue, vous pouvez faire tabulation jusqu’au bouton « Ok » et presser la touche entrée.

 

Ultérieurement, lorsque vous souhaiterez utiliser le lien HYPERTEXTE, il vous suffira de vous positionner dans la cellule contenant le lien puis de presser la touche entrée.

Cependant, JAWS vous permet d’accéder à la liste des liens hypertexte de la feuille de

calcules par l’intermédiaire du raccourci clavier Insère +F7.

 

 Philippe BOULANGER