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EXCEL 2010, Le filtre automatique

 

 

 

Table des matières

  1. Introduction ;
  2. L’utilisation de base du filtre ;
  3. Le filtre élaboré ;

 

 

Introduction

 

Le filtre automatique d’EXCEL permet de masquer rapidement certaines lignes d’un tableau à partir d’un ou plusieurs

critères de sélections.

 

Comme pour un certain nombre de fonctionnalité d’EXCEL, vous devez au préalable, assigner des propriétés de police et de paragraphe aux différents titres de colonnes, et ce, de façon qu’EXCEL puisse aisément faire la distinction entre les titres et le contenu du tableau.

Vous devez donc sélectionner la ligne de titres, puis dans « Formats de cellules », choisir la propriété « centrer », depuis l’onglet « Alignement », et modifier la police de caractères depuis l’onglet « Police ».

 

Toutefois, je vous propose de télécharger un classeur qui contient d’ores et déjà un tableau de contacts…

 

Télécharger le classeur contacts-exemple.xlsx maintenant >>

 

Avant d’utiliser le filtre automatique, vous devrez l’activer et ensuite le désactiver lorsque vous n’en aurez plus besoin.

 

Pour l’activer, veuillez procéder comme suit :

 

Validez la commande du ruban :

ALT, Onglet "données », sous menu "Trier et filtrer", « Filtrer »

Ultérieurement, validez le même bouton pour désactiver le filtre.

 


L’utilisation de base du filtre

 

Pour appliquer un filtre sur une colonne, positionnez-vous sur le titre de la colonne, puis, ouvrez une zone de liste déroulante en réalisant le raccourci clavier ALT +Flèche basse.

 

Ensuite, pressez flèche basse jusqu’à atteindre les différentes données de la colonne.

Si l’on prend comme exemple le classeur que je vous ai proposé dans le premier chapitre, et appliqué sur la colonne « Domiciles », les données se présenteront de la manière suivante :

 

« Filtre manuel arborescence » « BORDEAUX » ;

« Filtre manuel arborescence » « LILLE » ;

« Filtre manuel arborescence » « MARSEILLE » ;

« Filtre manuel arborescence » « PARIS » ;

 

Toutes ces propositions sont cochées, si vous ne désirez plus voir apparaître l’une des villes dans votre tableau, pressez la barre d’espacement sur la ville concernée.

Bien sûr, en décochant un domicile, c’est le contact complet qui sera masqué, donc la ligne entière…

Dans le cas où vous souhaitez voir apparaître uniquement les contacts d’une seule ville, vous devrez garder cocher que la ville désirée.

 

Puis, en bas de la zone de liste déroulante, validez le bouton « Ok », le filtre est activé.

 

Remarque :

Dans la zone de liste déroulante du filtre automatique, vous disposez également de 2 options de tris qui vous permettent de trier les données de la colonne courante, de « A à Z » et de « Z à A ».

 

Très important !

Vous pouvez appliquer plusieurs filtres sur un même tableau !

Il suffit de réaliser consécutivement les filtres à appliquer…

Par exemple, si vous désirez ne voir apparaître que les « DUPONT » qui habitent à « PARIS », appliquez un premier filtre dans la colonne « domicile » en ne cochant que « PARIS, puis, appliquer un second filtre sur la colonne « Noms » en ne cochant que « DUPONT ».

 


Le filtre élaboré

 

Maintenant, accrochez-vous, nous allons faire « joujou » avec les critères de sélection…

 

Avant tout, assurez-vous que le filtre est activé depuis le ruban.

 

Ensuite, positionnez-vous sur le titre de la colonne que nous devons filtrer.

A titre d’exemple, si vous travaillez depuis le classeur « exemple » que je vous ai proposé dans le premier chapitre, positionnez-vous sur le titre de la colonne :

« Dates des enregistrements ».

(Ici, nous allons afficher tous les contacts dont les dates d’enregistrement sont comprises entre le 15 et le 25 mars 2010.)

 

Alors, depuis le titre de la colonne « Dates des enregistrements », réalisez le raccourci clavier ALT +Flèche basse afin d’ouvrir la zone de liste déroulante, et dans la liste, introduisez-vous dans « Filtre textuel (sous menu ».

 

Là, vous aurez plusieurs choix d’opérations de type comparaison.

Veuillez presser la touche « Entrée » sur l’opération de votre choix…

 

Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, faites MAJ +TAB.

Vous trouverez l’opération que vous venez juste de valider dans la zone de liste déroulante !

Cependant, dans cette liste, vous pouvez changer d’opération de comparaison…

Par exemple, descendez avec flèche basse et choisissez :

« Est supérieur ou égal à ».

Faites tabulation, saisissez la date de départ, donc : 15/03/2010.

Faites tabulation, vous êtes sur un bouton radio et le choix proposé par défaut est l’opérateur « et ».

Si nous conservons cet opérateur, il faudra que les deux critères soient vrais pour qu’une ligne soit affichée. Et comme dans notre exemple il faut impérativement qu’une 

Date soit supérieur ou égale au 15 mars, et inférieur ou égal au 25 mars, cet opérateur est donc approprié à notre requête.

 

Avec flèche basse, on découvre le second opérateur, il s’agit d’un « ou ».

Le « ou » signifie que l’un des deux critères doit être vrai pour qu’une ligne soit affichée, mais pas forcément les deux.

Alors ici, conservons le « et »…

Faites tabulation.

Maintenant nous allons nous occuper du deuxième critère.

Pressez flèche basse jusqu’à atteindre :

« Est inférieur ou égal à ».

Faites tabulation, saisissez la date suivante : 25/03/2010.

 

Pour finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

 

Philippe BOULANGER