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Microsoft OUTLOOK 2010, Les notes

 

 

 

Table des matières

1.      Introduction ;

2.      Configuration de la police de caractères ;

3.      Créer une note ;

4.      Consulter une note ;

5.      Imprimer une note ;

6.      Transférer une note ;

7.      Supprimer une note.

 

Introduction

 

Les notes d’OUTLOOK 2010 sont en quelque sorte un mini pense-bête relativement simple d’utilisation.

Une fois créée, une note peut être :

  1. Consultée et modifiée ;
  2. Imprimée ;
  3. Transférée à un contact.

 

Pour atteindre les notes, veuillez procéder comme suit :

Activez la liste des dossiers en réalisant le raccourci clavier CTRL +Y.

Dans cette liste, positionnez-vous sur « notes » et pressez la touche « Entrée ».

Voilà, vous êtes dans la liste des notes…

La première fois, la liste sera complètement vide, mais par la suite, vous circulerez à travers les différentes notes de façon horizontale, donc avec flèche gauche et flèche droite, car par défaut, les notes sont affichées sous la forme d’icônes. Si vous désirez toutefois que les notes soient affichées dans une liste, ce qui vous permettra de circuler plus aisément de façon verticale, veuillez atteindre les notes, puis, si une note est sélectionnée, réalisez le raccourci clavier CTRL +Espace afin de la désélectionner. Ensuite, pressez la touche « applications », et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, validez la commande intitulée « Liste ».

 

 

Configuration de la police de caractères

 

Vous pouvez changer les différentes propriétés de la police de caractères des notes.

Pour ce faire, validez la commande du ruban :

ALT, Onglet « Fichier », « Options ».

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran et vous êtes directement dans l’onglet « Général ».

Alors, faites CTRL +Tab jusqu’à activer l’onglet « Notes et journal ».

Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Police » et pressez la touche « Entrée », une nouvelle fenêtre apparaît à l’écran…

Ici, réalisez le choix des propriétés de la police de caractères et pressez la touche « Entrée » sur le bouton « Ok ».

De retour dans l‘onglet « Notes et journal », faites « tabulation » jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée ».

 

Créer une note

 

Ouvrez la liste des notes comme indiqué dans le chapitre « Introduction » de ce manuel.

Au préalable :

 

Ensuite, pressez la touche « Applications », et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, pressez la touche « Entrée » sur la commande intitulée « Nouvel note ».

Vous arrivez dans une zone d’édition, veuillez saisir le texte de la note. Vous devez considérer que la première ligne sera l’intitulé de la note en cours de création.

Pour terminer, pressez la touche « échappement ».

Vous êtes de retour dans la liste des notes…

 

Consulter une note

 

Ouvrez la liste des notes comme indiqué dans le chapitre « Introduction » de ce manuel.

Puis, pour consulter une note, recherchez la note à consulter avec les flèches et pressez la touche « Entrée » sur son nom.

Voilà, Vous atterrissez dans la zone d’édition, utilisez les touches de fonctions de lecture ordinaires de JAWS...

Pour fermer la note, pressez la touche « échappement ».

Vous êtes de retour dans la liste des notes…

 

Imprimer une note

 

Ouvrez la liste des notes comme indiqué dans le chapitre « Introduction » de ce manuel.

Pour imprimer une note, recherchez la note à imprimer avec les flèches, puis, pressez la touche « Applications », et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, pressez la touche « Entrée » sur la commande intitulée « Impression rapide ».

Après l’impression, vous serez de retour dans la liste des notes…

 

Transférer une note

 

Une note peut être transférée en pièce jointe et au format « MSG ».

Ouvrez la liste des notes comme indiqué dans le chapitre « Introduction » de ce manuel.

Pour transférer une note, positionnez-vous sur la note concernée.

Pressez la touche « Applications », et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, pressez la touche « Entrée » sur la commande intitulée « Transférer ».

Vous arrivez dans un E-mail vierge, procédez aux différents choix d’expéditions et envoyez l’E-mail.

 

Remarque :

Dès lors que l’E-mail est parti, vous êtes de retour dans la liste des notes…

 

Supprimer une note

 

Ouvrez la liste des notes comme indiqué dans le chapitre « Introduction » de ce manuel.

Pour supprimer une note, positionnez-vous sur la note à supprimer.

Pressez la touche « Applications », et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, pressez la touche « Entrée » sur la commande intitulée « Supprimer ».

Vous êtes de retour dans la liste des notes…

 

Remarque :

 

Philippe BOULANGER