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Microsoft OUTLOOK 2010, Le tableau dimensionné

 

 

 

Table des matières

1.      Insérer un tableau ;

2.      Se déplacer dans un tableau ;

3.      Dimensionné le tableau ;

4.      Fusionner et fractionner des cellules ;

5.      Bordures et trame ;

6.      Insertions et suppressions.

 

Insérer un tableau

 

Pour commencer, dans le corps de l’E-mail, vous devez placer le curseur à l’endroit exact où l’insertion du tableau doit avoir lieue.

Ensuite, activez l’option du ruban :

ALT, Onglet « Insertion », « Tableau » sous menu, bouton grille de déroulement « Tableau ».

Vous arrivez dans un genre de sous menu, ici, déplacez-vous avec les 4 flèches directionnelles.

Les propositions sont du genre : 1X2, pour une ligne et 2 colonnes, 3X4, pour 3 lignes et 4 colonnes etc.

·        On incrémente le nombre de lignes avec flèche basse ;

·        On incrémente le nombre de colonnes avec flèche droite ;

·        Et on réalise un choix en pressant la touche « Entrée » sur les dimensions souhaitées.

 

Note :

·        Il est toutefois possible d’accéder à une boîte de dialogue d’insertion de tableau, Celle même que vous trouviez jadis dans toutes les applications des OFFICES 2002 et 2003, il s’agit d’une seconde solution, bien sûr…

Pour atteindre cette boîte de dialogue, vous avez rendez-vous dans le même endroit du ruban :

ALT, Onglet « Insertion », « Tableau » sous menu, bouton grille de déroulement « Tableau ».

Dans ce bouton de type « grille de déroulement », pressez flèche haute jusqu’à atteindre « Insérer un tableau », puis, pressez la touche « Entrée ».

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…

Vous êtes directement dans une liste, ici, avec les flèches verticales, choisissez le nombre de colonnes désirées.

Faites « tabulation », vous êtes maintenant sur la liste dans laquelle vous devez choisir le nombre de lignes.

Pour finir, faites « tabulation » jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée », vous êtes de retour dans l’E-mail, le tableau est inséré.

 


Se déplacer dans un tableau

 

Pour commencer, très très important !

·        Insère +C permet d’obtenir les coordonnées de la cellule courante ;

·        Insère +TAB permet d’obtenir les coordonnées de la cellule courante ainsi que son contenu ;

 

Concernant les déplacements ?

·        Flèche haute permet de remonter d’une ligne ;

·        Flèche basse permet de descendre d’une ligne ;

·        Tabulation permet de passer à la cellule suivante, seulement, si vous êtes dans la dernière cellule du tableau, une nouvelle ligne sera rajoutée ;

·        MAJ +TAB permet de passer à la cellule précédente.

Note :


Dimensionner le tableau

 

Pour commencer, placez-vous dans la première colonne du tableau.

Pressez la touche « Applications », et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, pressez la touche « Entrée » sur la commande intitulée « Propriétés du tableau ».

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran, faites CTRL +TAB jusqu’à atteindre l’onglet « Tableau ».

Dans cet onglet, faites « tabulation » pour atteindre la case à cochée intitulée « Largeur préférée » et cochez-là en pressant la barre d’espacement.

Faites « tabulation » jusqu’a la zone de liste déroulante « Alignement du tableau », ici, vous pouvez choisir, avec les flèches verticales, l’alignement du tableau par rapport au corps de l’E-mail, « gauche », « centrer » ou « droite ».

Faites CTRL +TAB jusqu’à l’onglet intitulé « Colonne ».

Ici, faites « tabulation » pour atteindre la liste de la largeur de colonne, et avec les flèches verticales, choisissez la taille, cette dernière étant par défaut exprimée en « centimètres ».

Puis, faites « tabulation » jusqu’au bouton « Colonne suivante » et pressez la touche « Entrée ».

Revenez avec MAJ +TAB pour choisir la largeur de la seconde colonne et ainsi de suite pour toutes les colonnes du tableau.

Cependant, lorsque vous venez de définir la largeur de la dernière colonne, ne validez pas le bouton « Colonne suivante », mais faites « tabulation » jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée ».

 

Vous êtes de retour dans le corps de l’E-mail, le tableau est dimensionné…

 


Fusionner et fractionner des cellules

 

La fusion de cellules permet de réunir plusieurs cellules pour n’en faire qu’une.

Avant de fusionner, vous devez sélectionner les cellules concernées…

 

Voici quelques astuces de sélections :

 

Enfin, la sélection est terminée ?

Alors, pressez la touche « Applications ».

Dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, pressez flèche basse jusqu’à atteindre la commande « Fusionner » et pressez la touche « Entrée ».

Voilà, la fusion est réalisée…

 

Le contraire de la fusion et le fractionnement.

Pour diviser une cellule en plusieurs cellules, positionnez-vous dans la cellule à fractionner.

Ensuite, pressez la touche « Applications », et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, validez la commande intitulée :

« Fractionner ».

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran, vous êtes dans un bouton radio, choisissez le nombre de colonnes, puis de lignes et pressez la touche « Entrée » sur le bouton « Ok ».

 


Bordures et trame

 

La bordure concerne le quadrillage du tableau, tandis que la trame de fond concerne la couleur de remplissage des cellules.

Pour réaliser cette personnalisation, vous devez au préalable sélectionner les cellules concernées. Toutefois, dans le cas d’un traitement sur l’intégralité du tableau, le fait de se positionnez n’importe où dans le tableau suffit.

 

Maintenant, pressez la touche « Applications », et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, validez la commande « bordures et trame ».

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…

 

1.      Pour personnaliser les bordures, faites CTRL +TAB jusqu’à l’onglet »Bordure » et sélectionnez les propriétés de votre choix ;

2.      Pour personnaliser la couleur de remplissage, faites CTRL +TAB jusqu’à l’onglet « Trame «, puis sélectionnez la couleur de votre choix.

Dans ces deux onglets, vous avez également un choix important à réaliser, et ce, dans la zone de liste déroulante intitulée « Appliquer » :

1.      Pour appliquer les modifications uniquement aux cellules sélectionnées, choisissez « Cellules » ;

2.      Pour modifier tout le tableau, choisissez « Tableau ».

 

Pour finir, faites « tabulation » jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée ».

 


Insertions et suppressions

 

v  Pour insérer une cellule, une colonne ou une ligne, positionnez-vous dans la partie du tableau depuis laquelle l’insertion doit avoir lieue. Ensuite, pressez la touche « Applications », et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, introduisez-vous dans le sous menu « Insérer ». pressez flèche basse jusqu’au type d’insertion de votre choix et pressez la touche « Entrée ».

 

v  Pour supprimer une cellule, une colonne ou une ligne, positionnez-vous dans la partie du tableau à supprimer. Ensuite, pressez la touche « Applications », et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, pressez la touche « entrée » sur la commande « Supprimer des Cellules ». Une fenêtre apparaît à l’écran, pressez flèche basse jusqu’au type de suppression de votre choix et pressez la touche « Entrée ».

 

Philippe BOULANGER