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HandyBits Voice Mail, Un E-Mail vocal

 

 

 

Le sommaire :

  1. Introduction.
  2. Envoyer un E-Mail vocal.
  3. Recevoir un E-Mail vocal.

 

 

Introduction

 

Le logiciel « Handy-Bits Voice Mail » permet d’expédier un E-Mail contenant une pièce jointe vocal au format WAV, résultant d’un enregistrement de votre voix. La procédure d’enregistrement est rapide, simple, et votre correspondant reçoit le fichier enregistré en tant que pièce jointe.

L’apprentissage de cet utilitaire est rapide et la configuration de base se résume à la simple vérification du volume d’enregistrement.

Pour vérifier cette configuration, veuillez procéder comme suit :

 

Ouvrez la fenêtre du contrôle du volume à partir du menu démarrer :

« Programmes|Accessoires|Divertissements|Contrôle du volume ».

 

Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran, activez le menu déroulant avec ALT, vous êtes sur « options ».

Pressez flèche basse pour atteindre « Propriétés » et pressez la touche entrée.

Une nouvelle fenêtre apparaît à l’écran…

 

Faites tabulation pour atteindre le bouton radio intitulé :

« Ajuster le volume pour ».

Avec vos flèches verticales, choisissez « Enregistrement », puis faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

 

Vous êtes arrivés dans la fenêtre d’ajustement des propriétés audio pour les différents enregistrements réalisables à partir de votre machine.

 

Faites tabulation jusqu’au volume du microphone et mettez-le à 100%.

Faites tabulation et vous êtes sur une case à cochée intitulée « Sélectionner ».

Si cette option n’est pas cochée, cochez-là en pressant la barre d’espacement.

 

Fermez le contrôle du volume en réalisant le raccourci clavier ALT +F4.

 

Installez Handy-Bits Voice Mail en acceptant toutes les options par défaut.

 

Envoyer un E-Mail vocal

 

Lancez Handy-Bits Voice Mail.

Vous devez vous enregistrer.

Les fonctions d’enregistrement sont dans le menu déroulant, mais je vous conseille d’apprendre les raccourcis clavier.

 

Liste des raccourcis clavier :

 

F2 = démarrer l’enregistrement.

Echappement = réaliser une pose.

F3 = Arrêter l’enregistrement.

F4 = Écouter l’enregistrement.

F5 = Envoyer l’enregistrement.

 

Donc vous l’avez compris, pour créer le message vocal, vous devez jouer avec les touches F2, F3, F4 et « échappement ».

 

Dès lors que l’enregistrement est réalisé, pressez la touche F5.

Votre logiciel de messagerie est activé, vous êtes dans un E-Mail et placés dans la zone d’édition du destinataire.

Saisissez l’adresse de messagerie de votre destinataire.

Si vous spécifiez plusieurs destinataires, séparez chaque adresse de messagerie par un point virgule.

 

Ensuite, déclanchez le départ de l’E-Mail en réalisant le raccourci clavier CTRL +Entrée.

 

Quittez Handy-Bits Voice Mail en réalisant le raccourci clavier ALT +F4.

 

Remarque :

Après avoir enregistré votre voix, vous pouvez aussi enregistrer le fichier WAV dans votre disque.

Il vous suffit de presser la touche de fonction F12, un explorateur de documents vous permettra de saisir le nom du document et de sélectionner le dossier de destination.

 

 


Recevoir un E-Mail vocal

 

En fait, l’E-Mail n’est pas vocal, mais il contient une pièce jointe, c’est l’enregistrement du message.

L’objet de l’E-Mail est « Message vocal ».

 

Ouvrez l’E-Mail en pressant la touche entrée puis positionnez-vous sur la pièce jointe en réalisant le raccourci clavier Insère +A.

Pressez maintenant la touche entrée pour l’écouter, par contre, si vous souhaitez l’enregistrer, pressez la touche applications, flèche basse jusqu’à la commande intitulée « Enregistrer sous » et pressez la touche entrée.

 

 

Philippe BOULANGER