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OUTLOOK-EXPRESS, rechercher un E-Mail

 

 

 

Le sommaire :

1.      Rechercher une chaîne de caractères dans un dossier.

2.      Rechercher du texte dans un E-mail en cours d’élaboration.

3.      Rechercher du texte dans un E-mail reçu.

4.      La recherche avancée.

 

 

Rechercher une chaîne de caractères dans un dossier

 

Pour rechercher un E-mail dans OUTLOOK-EXPRESS, voici une première démarche que je considère comme super !

(Super comme « simple & efficace »…)

 

La recherche que je vais vous proposer dans ce chapitre aura lieue depuis une chaîne de caractères que vous allez devoir saisir au clavier. Je rappelle qu’une chaîne de caractères est un texte…

 

Pour ce faire, ouvrez OUTLOOK-EXPRESS et introduisez-vous dans le dossier dans lequel la recherche doit avoir lieue.

 

Ensuite, activez l’option de menu :

ALT, « Edition|Messages (sous menu,)|Messages dans ce dossier », ou le raccourci clavier MAJ +F3.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran et vous êtes directement placés dans une zone d’édition, alors saisissez le texte à rechercher.

Puis, 2 possibilités !

1.                          Pour rechercher le texte uniquement depuis la zone visible de l’E-mail, c’est-à-dire sur le « nom de l’expéditeur » et sur « l’objet », pressez immédiatement la touche « Entrée ».

2.                          Pour que la recherche ait également lieue dans le corps

de l’E-mail, faites tabulation pour cocher la case à cocher intitulée :

  « Rechercher dans tout le texte des messages téléchargés ». Ensuite, pressez la touche « Entrée ».

 

Si la recherche n’aboutit pas, un message d’échec est affiché à l’écran.

Dans le cas contraire, vous êtes directement positionnés sur le premier E-mail contenant le texte recherché.

-         Pour se déplacer au résultat suivant, pressez la touche F3.

 


Rechercher du texte dans un E-mail en cours d’élaboration

 

Bon, à partir de ce chapitre, je ne dirai plus « chaîne de caractères », mais « texte », c’est plus court !

 

Pour rechercher du texte dans un E-mail en cours d’élaboration, c’est-à-dire dans un E-mail où l’écriture est autorisée, veuillez tout d’abord ouvrir l’E-mail concerné par la recherche.

Ensuite, activez l’option de menu :

ALT, « Edition|Rechercher (sous menu,)|Texte dans ce message », ou le raccourci clavier MAJ +CTRL +F.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous êtes directement placés dans une zone d’édition.

Alors saisissez au clavier le texte à rechercher, puis pressez la touche « Entrée ».

Ensuite, refermez la fenêtre de recherche en pressant la touche « échappement ».

 

Si la recherche a abouti, vous êtes directement placés sur le premier résultat.

 


Rechercher du texte dans un E-Mail reçu

 

Alors là, pas de problème, vous pouvez utiliser la recherche virtuelle de JAWS !

Lorsque vous venez d’ouvrir l’E-Mail, qui d’ailleurs, je le précise, est accessible en lecture seule, vous réalisez le raccourci clavier CTRL +F.

Dans la zone d’édition qui apparaît à l’écran, saisissez le texte à rechercher et pressez la touche « Entrée ».

-         Si la recherche aboutie, vous êtes automatiquement placés sur le premier résultat à l’intérieur même du courrier. Pour atteindre le résultat suivant, pressez la touche F3.

 

-         Si la recherche n’aboutie pas, un message d’échec est affiché à l’écran, vous êtes directement sur le bouton « Ok », pressez la touche « Entrée ».

 


La recherche avancée

 

Dans un dossier, vous pouvez réaliser une recherche depuis un ou plusieurs critères !

Cette fonctionnalité de recherche est simple d’utilisation…

 

Ouvrez OUTLOOK-EXPRESS et introduisez-vous dans le dossier dans lequel la recherche doit avoir lieue.

Activez l’option de menu :

ALT, « Edition|Rechercher (sous menu,)|Messages », ou le raccourci clavier CTRL +MAJ +F.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.

 

  1. Si vous recherchez un expéditeur, faites tabulation jusqu’à la zone d’édition intitulée « expéditeur », saisissez un mot ayant une relation avec l’expéditeur recherché ou saisissez carrément une adresse de messagerie, puis pressez la touche « Entrée ».
  2. Si vous désirez réaliser une recherche depuis un destinataire, faites tabulation jusqu’à la zone d’édition intitulée « Destinataire », saisissez un mot en relation avec le destinataire recherché, ou saisissez carrément l’adresse de messagerie de celui-ci. Ensuite, pressez la touche « Entrée ».
  3. Si vous désirez rechercher les courriers par rapport à l’objet, faites tabulation jusqu’à la zone d’édition intitulée « objet », saisissez un ou plusieurs mots et pressez la touche « Entrée ».
  4. Si vous recherchez du texte dans le corps des E-Mail, faites tabulation jusqu’à la zone d’édition intitulée « Message », saisissez un ou plusieurs mots et pressez la touche « Entrée ».

 

Dans tous les cas de figure, vous atterrissez dans la liste des résultats. Si cette liste est vide, c’est que la recherche n’a pas abouti !

En revanche, si un ou plusieurs E-Mail sont présents, vous pouvez circuler dans la liste avec les flèches verticales et ouvrir un E-Mail en pressant la touche « Entrée ».

 

Pour refermer la fenêtre de recherches, pressez la touche « échappement ».

 

Philippe BOULANGER