<< Retour au sommaire

 

 

Manipuler les comptes dans OUTLOOK-EXPRESS

 

 

 

Il est possible de créer, de supprimer, d’importer ou d’exporter un compte de messagerie d’une machine à l’autre.

Le compte de messagerie est en fait un fichier de type YAF que l’on peut enregistrer sur une disquette ou une clef USB.

 

L’exportation

 

Pour ce faire, veuillez insérer dans le lecteur la disquette de destination, ou bien une clef USB dans le port USB de votre choix.

Ouvrez le logiciel OUTLOOK-EXPRESS.

Activez le menu déroulant avec ALT, puis flèche droite jusqu’à « Outils ».

Ensuite, pressez flèche basse ou flèche haute jusqu’à atteindre l’option de menu intitulée « Comptes ».

Pressez la touche entrée.

Une boîte de dialogue apparaît alors à l’écran et vous êtes positionnés dans une liste, il s’agit de la liste des comptes de messageries disponibles sur votre machine.

Sélectionnez le compte que vous souhaitez exporter avec les flèches haute/basse.

Puis, faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Exporter », pressez la barre d’espacement.

Vous atterrissez dans un explorateur de document dans lequel vous devez sélectionner la destination de votre exportation, c’est-à-dire, dans notre exercice, la disquette ou une clef USB.

Ensuite, faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton « Enregistrer » et pressez la touche entrée.

L’explorateur de document disparaît, vous êtes de retour dans la fenêtres des comptes.

Faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton « Fermer » et pressez la barre d’espacement.

 


L’importation

 

Lorsqu’un compte a été exporté sur une disquette ou une clef USB, il est possible, plus tard, de procéder à l’opération inverse, l’importation du compte.

 

Pour ce faire, veuillez insérer dans le lecteur la disquette de destination, ou la clef USB contenant le fichier d’exportation du compte.

 

Ouvrez le logiciel OUTLOOK-EXPRESS.

Activez le menu déroulant avec ALT, puis flèche droite jusqu’à « Outils ».

Ensuite, pressez flèche basse ou flèche haute jusqu’à atteindre l’option de menu intitulée « Comptes ».

Pressez la touche entrée.

 

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre à l’écran, faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Importer ».

Pressez la barre d’espacement.

Une seconde boîte de dialogue apparaît à l’écran, il s’agit cette fois d’un explorateur de document. Vous devez donc sélectionner le fichier YAF, c’est-à-dire le compte qui a été exporté sur la disquette ou la clef USB.

Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton « Ouvrir » et pressez la touche entrée.

 

De retour dans la première fenêtre, faites tabulation jusqu’au bouton « Fermer » et pressez la barre d’espacement.

 


D’autres manipulations

 

Voici d’autres opérations réalisables à partir de la boîte de dialogue « Outils..Compte ».

 

Dans cette boîte de dialogue, il est possible également de réaliser les opérations suivantes :

  1. Créer un compte.
  2. Supprimer un compte.
  3. Déclarer un compte comme le « compte par défaut » de la machine.
  4. Modifier les informations relatives à un compte.

 

 

Créer un compte

 

Pour ce faire, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Nouveau» et pressez la barre d’espacement.

Cette action active un menu vertical et vous êtes dores et déjà positionnés sur l’option intitulée « Ajouter ». Pressez la touche entrée.

 

Un assistant de création de compte apparaît alors à l’écran, il vous suffit de renseigner les différents champs d’informations en circulant avec tabulation.

 

 

Supprimer un compte

 

Pour supprimer un compte, toujours à partir de la boîte de dialogue « Outils..Compte », positionnez-vous dans la liste des comptes.

Sélectionnez le compte que vous souhaitez supprimer, faites tabulation jusqu’au bouton « supprimer » et pressez la barre d’espacement. OUTLOOK-EXPRESS vous demande alors une confirmation que vous devez valider.

Faites ensuite tabulation jusqu’au bouton « Fermer » et pressez la barre d’espacement.

 

 

Déclarer un compte comme le compte par défaut de la machine

 

Lorsque vous expédiez un E-Mail, le nom de l’expéditeur de l’E-Mail correspond au compte de messagerie déclaré comme le compte par défaut.

 

Pour réaliser cette opération, ouvrez la boîte de dialogue « Outils..Compte ».

Dans la liste des comptes, positionnez-vous avec flèches Haute/basse sur le compte que vous souhaitez déclarer par défaut, puis faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Par défaut », pressez la barre d’espacement.

Si le bouton est introuvable, c’est que le compte sélectionné se trouve être déjà déclaré comme le compte par défaut.

 

 

Modifier les informations relatives à un compte

 

Toujours dans la boîte de dialogue « Outils..Compte », positionnez-vous sur le compte que vous souhaitez modifier.

Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « propriétés » et pressez la barre d’espacement.

Vous arrivez alors dans une nouvelle boîte de dialogue qui contient les informations relatives au compte. Cette fenêtre contient plusieurs onglets que vous pourrez défiler avec le raccourci CTRL +TAB.

 

Philippe BOULANGER