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Règles de messages

 

 

 

Le sommaire :

  1. tintroduction.
  2. Règle de messages à partir de mots spécifiques dans la ligne Objet.
  3. Règle de message à partir d’expéditeurs.
  4. Sauvegarder les dossiers d’OUTLOOK EXPRESS.

 

 

Introduction

 

Dans OUTLOOK-EXPRESS, il est possible De trier automatiquement les courriers entrant en leurs programmant des dossiers de destinations selon certains critères.

Dans le premier cours, nous allons utiliser une règle de message qui s’applique aux courriers contenant des mots bien spécifiques à l’intérieure de la ligne « Objet ».

Dans le deuxième cours, nous allons créer une règle de messages qui s’applique a des expéditeurs en particulier.

 

 

Règle de messages à partir de mots spécifiques dans la ligne Objet

 

Cette règle de messages permet de diriger les messages entrant vers un dossier précis à partir de critères basés sur le contenu de la ligne Objet.

Dans le cadre du cours, nous allons appliquer la règle de messages pour les courriers en provenance de la liste de discutions :

« LA PLUME».

 

Pour ce faire, nous devons d’abord créer un dossier en lui donnant le nom de la liste de discutions.

 

Dans OUTLOOK-EXPRESS, pressez la touche flèche haute jusqu’à entendre « Dossiers Locaux ouverts ».

Ensuite, pressez la touche « Applications », puis flèche basse jusqu’à entendre « Nouveau Dossier », pressez la touche Entrée.

Saisissez le nom du dossier, ici dans notre exemple nous saisirons

« La plume ».

Pressez la touche entrée.

 

Maintenant, activez le menu déroulant avec la touche ALT, flèche droite jusqu’à « Outils », flèche basse jusqu’au sous menu « Règles de messages », entrée, puis positionnez-vous sur l’option de menu intitulée «Courrier ».

Pressez la touche entrée.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.

 

Si vous possédez déjà au moins une règle de messages, faites tabulation jusqu’au bouton « Nouveau » et pressez la touche entrée.

En revanche, si vous êtes en train de créer votre première règle de messages, vous êtes dores et déjà positionnés dans la bonne boîte de dialogue.

 

Vous venez d’introduire le curseur dans un bouton radio.

Vous devez cocher l’option intitulée :

« Lorsque la ligne objet contient des mots spécifiques».

Faites une fois flèche basse, puis espace pour cocher cette option. Si JAWS ne vous indique pas d’informations significatives quant à la compréhension de l’état de cet objet, relisez avec Insère 8 du pavé numérique.

 

Faites tabulation une seule fois.

Vous arrivez encore dans un bouton radio, vous devez cocher avec barre d’espacement la première option intitulée :

« Le déplacer vers le dossier spécifié ».

Vous pouvez également contrôler l’état de cet objet avec le raccourci clavier Insère 8 du pavé numérique.

 

Puis, faites tabulation une seule fois, flèche droite et entrée.

Vous devez maintenant saisir la chaîne de caractères commune à tous les courriers concernés par cette règle de message.

Dans le cas d’une liste de discutions, vous devrez noter au préalable l’orthographe exact du nom de la liste dans l’objet d’un courrier.

Dans le cas de notre exemple, écrivez :

la plume

 

Mais attention, même si ce n’est pas le cas pour la plume, la majorité des listes de discutions a des crochets aux deux extrémités du nom du groupe. Si tel est le cas, voici comment saisir au clavier des crochets :

Pour crochet ouvrant, effectuez le raccourci clavier ALT GR + parenthèse gauche.

Pour crochet fermant, effectuez le raccourci clavier ALT GR + Parenthèse droite.

 

Dès que la saisie sera terminée, faites tabulation une seule fois pour vous positionner sur le bouton « Ajouter », pressez la touche entrée.

Ensuite, faites encore tabulation pour vous positionner sur le bouton « Ok », pressez la touche entrée.

 

Maintenant, pressez deux fois flèche droite puis pressez la touche entrée.

 

Vous arrivez sur une arborescence dans laquelle vous devez sélectionner le dossier cible de la règle de messages.

Descendez avec flèche basse jusqu’à entendre le nom du dossier, dans notre exemple il s’agira du dossier « La plume ».

Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » que vous validerez avec entrée.

De retour dans la première boîte de dialogue, faites tabulation une seule fois. Vous arrivez maintenant dans une zone d’édition dans laquelle vous allez saisir le nom de la règle de messages.

Ici, toujours dans notre exemple, nous saisirons « La plume « 

Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

Faites tabulation jusqu’au bouton « Appliquer », pressez la touche entrée.

Puis de nouveau, faites tabulation jusqu’au bouton « Appliquer », pressez la touche entrée.

 

OUTLOOK-EXPRESS vous annonce la validation de la nouvelle règle de messages, alors pressez la touche entrée.

Maintenant faites tabulation jusqu’au bouton « Fermer », pressez la touche entrée.

Pour finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

 


Règle de messages à partir d’expéditeurs

 

Cette règle de messages permet de diriger les messages entrant vers un dossier précis à partir d’un expéditeur unique ou d’une liste d’expéditeurs.

Dans le cadre du cours, nous allons appliquer la règle de messages pour les courriers en provenance de philippe.boulanger2@gmail.com

Pour ce faire, nous devons d’abord créer un dossier en lui donnant le nom de l’expéditeur.

 

Dans OUTLOOK-EXPRESS, pressez la touche flèche haute jusqu’à entendre « Dossiers Locaux ouverts ».

Ensuite, pressez la touche « Applications », puis flèche basse jusqu’à entendre « Nouveau Dossier », pressez la touche Entrée.

Saisissez le nom du dossier, ici dans notre exemple nous saisirons

Philippe BOULANGER

Pressez la touche entrée.

 

Maintenant, activez le menu déroulant avec la touche ALT, flèche droite jusqu’à « Outils », flèche basse jusqu’au sous menu « Règles de messages », entrée, puis positionnez-vous sur l’option de menu intitulée «Courrier ».

Pressez la touche entrée.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.

 

Si vous possédez déjà au moins une règle de messages, faites tabulation jusqu’au bouton « Nouveau » et pressez la touche entrée.

En revanche, si vous êtes en train de créer votre première règle de messages, vous êtes dores et déjà positionnés dans la bonne boîte de dialogue.

 

Vous venez d’introduire le curseur dans un bouton radio.

Vous devez cocher l’option intitulée :

« Lorsque la ligne De contient des personnes ».

Alors pressez la touche espace pour cocher cette option. Si JAWS ne vous indique pas d’informations significatives quant à la compréhension de l’état de cet objet, relisez avec Insère 8 du pavé numérique.

 

Faites tabulation une seule fois.

Vous arrivez encore dans un bouton radio, vous devez cocher avec barre d’espacement la première option intitulée :

« Le déplacer vers le dossier spécifié ».

Vous pouvez également contrôler l’état de cet objet avec le raccourci clavier Insère 8 du pavé numérique.

 

Puis, faites tabulation une seule fois, flèche droite et entrée.

Vous devez maintenant saisir l’adresse de messagerie de l’expéditeur concerné par la règle de messages, ici, toujours dans le cadre de notre exemple, saisissez philippe.boulanger2@gmail.com

 

Dès que la saisie sera terminée, faites tabulation une seule fois pour vous positionner sur le bouton « Ajouter », pressez la touche entrée.

Vous pouvez bien sûr saisir d’autres adresses de messageries !

Mais à chaque fois que vous aurez saisi une nouvelle adresse, il faudra surtout valider le bouton intitulé « Ajouter ».

 

Ensuite, faites tabulation pour vous positionner sur le bouton « Ok », pressez la touche entrée.

 

Maintenant, pressez deux fois flèche droite puis pressez la touche entrée.

 

Vous arrivez sur une arborescence dans laquelle vous devez sélectionner le dossier cible de la règle de messages.

Descendez avec flèche basse jusqu’à entendre le nom du dossier, dans notre exemple il s’agira du dossier « Philippe BOULANGER ».

Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » que vous validerez avec entrée.

De retour dans la première boîte de dialogue, faites tabulation une seule fois. Vous arrivez maintenant sur une zone d’édition dans laquelle vous allez saisir le nom de la règle de messages.

Ici, toujours dans notre exemple, nous saisirons la chaîne de caractères Philippe BOULANGER.

Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

Faites tabulation jusqu’au bouton « Appliquer », pressez la touche entrée.

Puis de nouveau, faites tabulation jusqu’au bouton « Appliquer », pressez la touche entrée.

 

OUTLOOK-EXPRESS vous annonce la validation de la nouvelle règle de messages, alors pressez la touche entrée.

Maintenant faites tabulation jusqu’au bouton « Fermer », pressez la touche entrée.

Pour finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

 

 


Sauvegarder les dossiers d’OUTLOOK EXPRESS

 

Si vous désirez sauvegarder vos dossiers d’OUTLOOK-EXPRESS, veuillez procéder comme suit :

 

Pour réaliser une sauvegarde de vos dossiers OUTLOOK-EXPRESS ainsi que ses contenus, vous pouvez copier le contenu du dossier d’OUTLOOK-EXPRESS dont en voici le chemin exact :

A partir du poste de travail :

 

Disque local, c’est-à-dire le disque dur.

Dossier : Documents and Settings.

Dossier : Compte utilisateur, c’est-à-dire votre compte utilisateur.

Dossier : Local machine.

Dossier : Applications data.

Dossier : Identities.

Dossier : C’est le dossier unique qui correspond au numéro d’une clef spécifique à votre machine.

Dossier : Microsoft.

Dossier : OUTLOOK-EXPRESS.

 

Dans ce dossier, se trouvent tous les dossiers de votre OUTLOOK-EXPRESS, boîte de réception ETC.

Vous pouvez les copier ailleurs sur une clef USB ou un disque dur externe…

 

Philippe BOULANGER