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Le correcteur orthographique d’OUTLOOK EXPRESS 6

 

 

 

Le sommaire :

  1. Introduction.
  2. La configuration de la vérification automatique.
  3. L’utilisation du correcteur.

 

 

Introduction

 

Dans OUTLOOK EXPRESS, vous disposez d’un correcteur orthographique qui vous permet de vérifier l’orthographe du courrier que vous venez de saisir.

 

Par défaut, la vérification est exécutée systématiquement lorsque vous désirez quitter le message ou l’envoyer.

 

Vous pouvez désactiver cette configuration de façon à réaliser la vérification orthographique du courrier uniquement lorsque vous le déciderez !

 

 

La configuration de La vérification automatique

 

Et oui, par défaut, OUTLOOK EXPRESS est configuré pour que la vérification orthographique débute lorsque vous quittez ou lorsque vous envoyez le courier.

 

En réalité, c’est assez désagréable car on n'a pas forcément toujours envie de perdre du temps ! Même si, il faut bien l’admettre, l’utilisation de cet outil reste conseillée…

 

On pourra de toute manière exécuter la vérification par l’intermédiaire de la touche de fonction F7.

Ainsi, c’est l’utilisateur qui décide du moment où la vérification aura lieue…

 

Je vais vous dire où se trouve cette configuration !

Vous êtes Ok ?

 

Ouvrez OUTLOOK EXPRESS.

 

Activez l’option de menu :

ALT, « Outils|Options», pressez la touche entrée.

 

Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, réalisez le raccourci clavier CTRL +TAB jusqu’à atteindre l’onglet « Orthographe ».

Dans cette fenêtre, et avec votre touche tabulation, recherchez la case à cocher intitulée :

« Toujours vérifier l'orthographe avant l'envoi ».

Si cette case à cocher est cochée, décochez-là en pressant la barre d’espacement.

Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

 

Voilà, c’est fait…

 

 


L’utilisation du correcteur

 

Lorsque vous venez de finir votre courrier, si vous êtes en vérification automatique réalisez le raccourci clavier CTRL +Entrée, sinon pressez la touche F7.

Le correcteur orthographique démarre, attention les dégâts…

 

JAWS vous annonce :

« Absent du dictionnaire, bla bla bla,

Remplacé par, bla bla bla. »

 

Donc JAWS vous annonce le mot erroné et vous propose une suggestion.

Si vous avez mal entendu, vous pouvez demander à JAWS de répéter en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

 

  1. Si la suggestion vous convient, pressez la touche entrée.
  2.  Sinon, pour voir la liste des suggestions, faites une seule fois tabulation, puis circulez dans la liste avec les flèches verticales, pour valider l’une d’entre elle, pressez la touche entrée sur cette dernière.
  3. Pour ajouter le mot au dictionnaire, faites tabulation jusqu’au bouton « Ajouter » et pressez la touche entrée, autrement le raccourci clavier est ALT +A.
  4. Pour ignorer l’erreur, faites tabulation jusqu’au bouton « Ignorer » et pressez la touche entrée, le raccourci clavier est ALT +I.
  5. Pour ignorer l’erreur définitivement pour tout le courrier, faites tabulation jusqu’au bouton « Ignorer tout » et pressez la touche entrée, le raccourci clavier est ALT +T.
  6. Pour modifier l’erreur partout dans le courrier, faites tabulation jusqu’au bouton « Modifier tout » et pressez la touche entrée, le raccourci clavier est ALT +F.

 

A la fin de la vérification, un message apparaît à l’écran :

« Orthographe

La vérification orthographique est terminée.

OK ».

 

Voilà, pressez la touche entrée et c’est fini…

 

Philippe BOULANGER