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OUTLOOK EXPRESS les identités

 

 

 

Le sommaire :

 

1.   Introduction.

2.   Créer une identité.

3.   Changer d’identité.

4.   Le carnet d’adresses.

 

 

Introduction

 

Les identités d’OUTLOOK EXPRESS permettent de configurer différentes vues de votre messagerie.

Pour chaque identité, vous disposerez d’un ou plusieurs comptes de messagerie et vous pourrez également procéder à une configuration spécifique.

En clair, chaque identité peut non seulement être configurée indépendamment l’une de l’autre, mais elles disposent même de leurs propres contacts du carnet d’adresses.

 

Au démarrage d’OUTLOOK EXPRESS, vous atterrirez directement dans l’identité principale, vous pourrez ensuite changer d’identité à volonté.

 

 


Créer une identité

 

Pour créer une nouvelle identité, veuillez procéder comme suit :

 

Ouvrez OUTLOOK EXPRESS.

Activez le menu déroulant avec ALT.

Vous êtes directement positionnés sur le menu « Fichier ».

Pressez flèche basse jusqu’à atteindre le sous menu intitulé « Identité », introduisez-vous dans ce sous menu avec flèche droite et pressez la touche entrée sur « Ajouter une identité ».

 

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.

Vous êtes directement positionnés sur une zone d’édition intitulée « Nom de l’identité ».

Saisissez le nom au clavier.

 

Faites tabulation et vous atteindrez une case à cochée intitulée :

« Exiger un mot de passe ».

Si vous souhaitez protéger l’accès à la nouvelle identité, cochez cette option en pressant la barre d’espacement.

Dans ce cas, vous devrez saisir le mot de passe.

 

Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

 

Une fenêtre vous interroge et vous devrez répondre à la question :

« Voulez-vous passer maintenant à la nouvelle identité ? »

Alors, validez le bouton « Ok ».

 

Un assistant de création de compte apparaît à l’écran.

Si vous avez dores et déjà exportés le compte souhaité, alors nous procèderons à une opération d’importation, dans quel cas, ce n’est pas la peine de saisir les paramètres de messagerie, faites tabulation jusqu’au bouton « Annuler » et pressez la touche entrée.

Sinon, suivez les instructions de l’assistant.

 

Dans les deux cas, à la fin de l’opération, vous atterrissez dans OUTLOOK EXPRESS, maintenant vous devez le configurer à votre guise…

A partir du menu déroulant, dans « Outils|Options », vous devrez d’abord cocher la case à cocher intitulée :

« Au démarrage, aller directement dans la boîte de réception », et ce, avant toute chose… Bien sûr, ensuite, vous pourrez configurer les autres options d’OUTLOOK EXPRESS.

 

 

 

 


Changer d’identité

 

Ouvrez OUTLOOK EXPRESS.

Dans la fenêtre principale d’OUTLOOK, activez le menu déroulant avec ALT, vous êtes sur « fichier », pressez flèche basse jusqu’à atteindre « Changer d’identité » et pressez la touche entrée.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran.

 

Vous êtes directement positionnés dans la liste des identités, avec vos flèches verticales, positionnez-vous sur l’identité de votre choix.

 

Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Ok » et pressez la touche entrée.

 

Vous arrivez maintenant dans l’identité que vous venez de sélectionner…

 

Remarque :

Ultérieurement, lorsque vous désirerez modifier les propriétés d’une identité, par exemple changer l’identité à activer par défaut lorsque OUTLOOK EXPRESS est ouvert, ou encore supprimer une identité, vous deverez ouvrir la boîte de dialogue « gérer les identités » à partir du menu déroulant « Fichier|Identités » sous menu…

 

 


Le carnet d’adresses

 

Le carnet d’adresses de WINDOWS gère parfaitement bien la gestion des identités.

Tenez par exemple, ouvrez le carnet d’adresses à partir du menu démarrer, « Programmes », « Accessoires » et « Carnet d’adresses ».

Dans la première fenêtre, faites MAJ +TAB afin de vous mettre dans l’arborescence des identités.

Circulez avec vos flèches verticales.

Vous trouverez consécutivement les différentes identités de votre OUTLOOK EXPRESS, mais vous trouverez également « Contacts partagés «, ce sont les contacts communs à toutes les identités.

 

Dès lors que vous êtes positionnés sur l’identité de votre choix, faites 2 fois tabulation et vous atterrirez dans la liste des contacts de l’identité sélectionnée.

 

Vous pouvez bien sûr copier ou déplacer des contacts d’une identité à l’autre en utilisant les raccourcis clavier habituels, CTRL +C, CTRL +V et pour le couper CTRL +X.

 

Philippe BOULANGER