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Introduction à Microsoft PowerPoint 2010

 

 

 

Table des matières

1.      Qu’est-ce que c’et ?

2.      Le ruban ;

3.      La barre d’outils à accès rapide ;

4.      La barre d’outils classique ;

5.      Créer et enregistrer un diaporama ;

6.      La diapositive de titre.

 

Qu’est-ce que c’est ?

 

PowerPoint permet d’élaborer des documents de type diaporama.

·        Un diaporama est une séquence de diapositives que vous pouvez configurer pour que le défilement à l’écran soit manuel (via le clavier ou la souris), et/ou automatique (via une minuterie).

·        Une diapositive peut contenir un titre, du texte, des liens, du son, une vidéo et des images.

·        Par défaut, le format des diaporamas est de type « PPTX » qui signifie :

« Présentation PowerPoint ».

Le « X » quant à lui indique qu’il s’agit d’un document produit par une version PowerPoint supérieure à la 2003.

 

Note :

·        Dans ce manuel, la touche MAJ correspond à la touche SHIFT ;

·        L’accès au ruban est décrit depuis le ruban virtuel.

 


Le ruban

 

Le ruban est situé en haut de la fenêtre de POWERPOINT, juste au-dessous d’une barre d’outils à accès rapide.

 

1.      Pour activer le ruban, pressez la touche ALT ;

2.      Flèche gauche et flèche droite vous permettent de circuler à travers les différents onglets du ruban ;

3.      La touche « entrée vous permet de vous introduire dans les commandes d’un onglet.

Note :

·        A partir de la version 12 de JAWS, la fonctionnalité appelée « ruban virtuel » doit être activée, elle est située dans le « centre des paramètres ».

·        Comme le ruban est constitué d’onglets, lors de la prochaine activation du ruban par l’intermédiaire de la touche ALT, vous serez directement positionnés sur le dernier onglet visité.

 

Quant à l’onglet « Fichier », il correspond à l’option de menu « fichier » du menu déroulant des versions antérieures à la 2007, et au menu « Office » de la version 2007 elle-même, il contient les commandes suivantes :

« Nouveau », « Ouvrir », « Fermer », « Imprimer » etc.

Pour utiliser cet onglet, veuillez suivre la démarche suivante :

Activez le ruban avec ALT, pressez flèche gauche jusqu’à l’onglet « Fichier », pressez la touche « Entrée », puis circulez dans les différentes commandes avec les flèches verticales.

Le raccourci clavier pour atteindre directement l’onglet « Fichier » est CTRL +F.

 


La barre d’outils à accès rapide

 

Dans la fenêtre principale de PowerPoint, vous disposez d’une barre d’outils classique et d’une barre d’outils à accès rapide.

La barre d’outils à accès rapide est située au-dessus du ruban, tandis que les barres d’outils classiques sont situées au-dessous.

 

Atteindre la barre d’outils à accès rapide  :

1.      Pressez la touche ALT, vous arrivez dans le ruban ;

2.      Positionnez-vous sur l’onglet « Accueil » ;

3.                 Pressez « flèche haute », vous êtes dans la barre d’outils à accès rapide  ;

4.                 Dans cette barre d’outils, les commandes sont affichées horizontalement, circulez avec TAB et MAJ +TAB ;

5.                 Pour valider une commande, pressez la touche « Entrée » sur son nom ;

Pour refermer la barre d’outils à accès rapide  sans rien faire, pressez la touche « échappement ».

                       

Toutefois, il est impératif de savoir que l’on peut rajouter des commendes dans cette barre d’outils, elle est faite pour cela !

Du reste, cette possibilité est géniale, car d’importantes commandes sont absentes ou difficiles d’accès dans le ruban !

 


Personnalisation de la barre d’outils à accès rapide :

Activez le ruban avec ALT, positionnez-vous sur l’onglet « Accueil », puis ouvrez la barre d’outils à accès rapide avec flèche haute.

Faites tabulation jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Personnaliser barre d’outils », pressez la touche « Entrée ».

Vous arrivez dans une liste de boutons dans laquelle vous pouvez circuler avec tabulation.

Lorsqu’un bouton est actif, donc présent dans la barre d’outils à accès rapide , il est coché, sinon, il n’est pas coché…

Pour cocher un bouton, pressez la barre d’espacement.

C’est ainsi que je vous propose de supprimer toutes les commandes en procédant à la désactivation des cases à cochées qui sont actuellement cochées.

Ensuite, allez plus loin dans cette liste de cases à cocher, vous trouverez un bouton intitulé « Autres », pressez la touche entrée.

La destination que l’on vient de prendre va nous permettre d’accéder à une liste complémentaire de boutons bien plus intéressants !

 

Faites tabulation et  vous arriverez dans une liste de catégories, choisissez « Commandes courantes ».

Maintenant, faites tabulation pour atteindre la liste des commandes dans laquelle vous pouvez circuler avec les flèches verticales.

 

1.      Pour rajouter une commande, positionnez-vous sur le nom de la commande, puis faites tabulation pour valider le bouton « Ajouter » ;

2.      Pour retirer une commande, faites tabulation jusqu’à atteindre la liste des commandes de votre barre d’outils à accès rapide, positionnez-vous sur le nom de la commande, puis faites tabulation jusqu’au bouton « Supprimer «  et pressez la touche « Entrée ».

3.      Pour finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée ».

Les commandes que vous venez de rajouter sont désormais dans la barre d’outils à accès rapide…


La barre d’outils classique

 

Rien de plus simple à utiliser, la barre d’outils classique est située juste en-dessous du ruban.

Pour y accéder, veuillez procéder ainsi :

1.      Activez le ruban en pressant la touche ALT ;

2.      Réalisez le raccourci clavier CTRL +tab ;

3.      Vous êtes dans la barre d’outils, circulez avec tabulation et MAJ +TAB.

Remarque :

·        Comme la fenêtre de PowerPoint est divisée en sous-fenêtres, c’est-à-dire en volets, vous pouvez utiliser la touche F6 des touches de fonctions pour basculer d’un volet à l’autre, et comme la barre d’outils classique est considérée comme un volet à part entière, vous pourrez également utiliser ce mode de déplacement pour l’atteindre…

D’ailleurs, les différents volets sont :

1.      La liste des onglets des diapositives du diaporama ouvert ;

2.      La zone de diapositive, c’est-à-dire le contenu de la diapositive sélectionnée dans la liste des onglets ;

3.      La barre d’outils classique ;

4.      Le ruban ;

5.      Le volet commentaire ;

6.      Les volets temporairement présents lorsque vous activerez certaines options du ruban.

 


Créer et enregistrer un diaporama

 

1.     Lancez PowerPoint, vous êtes dans la fenêtre principale de l’application ;

2.     Activez l’onglet « Fichier » du ruban, ALT +F, puis pressez la touche « Entrée » sur la commande intitulée « Enregistrer » ;

3.      Vous arrivez dans un explorateur de documents, saisissez immédiatement le nom de votre diaporama, puis parcourez à la recherche du dossier de destination ;

4.      Pour finir, faites tabulation jusqu’au bouton

« Enregistrer » et pressez la touche « Entrée ».

 

Durant l’élaboration du diaporama, vous pourrez régulièrement enregistrer les modifications apportées par le biais du raccourci clavier CTRL +S…

 


La diapositive de titre

 

Dès lors que vous venez de créer un document de type diaporama, une première diapositive est présente, il s’agit d’une diapositive de titre, son nom est « diapositive 1 ».

 

Au préalable, comment naviguer ?

La fenêtre principale de PowerPoint propose une liste d’onglets et 2 volets accessibles avec la touche de fonction F6.

Détails :

·        La liste des onglets correspond aux différentes diapositives présentes dans le diaporama ; utilisez les flèches verticales pour défiler les diapositives ;

·        Le volet « zone de diapositive » vous permet de visualiser les composants de la diapositive que vous avez sélectionné dans la liste des onglets, dans cette zone, circulez avec TAB et MAJ +TAB ;

·        Le volet « commentaires » permet de saisir des commentaires afin que le conférencier puisse ultérieurement disposer de commentaires personnelles durant la diffusion du diaporama sur un rétroprojecteur.

 

Dans le volet « zone de diapositive », vous disposez de 2 zones d’édition que vous devez ouvrir en pressant la touche « Entrée » et refermer en pressant la touche « échappement » après modification.

1.      « Titre centré », il s’agit du titre principal du diaporama ;

2.      « Sous titre », il s’agit ici de saisir les différents titres de diapositives à venir, cette zone d’édition est comparable à une table des matières.

 

Remarque :

 

Pour mettre en forme les propriétés de la police de caractères, il vous suffit de sélectionner le texte à mettre en forme et ensuite, de presser la touche « Applications » afin de valider la commande intitulée « Police ».

-                              Réalisez les choix dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran et validez le bouton « Ok ».

 

Remarque :

1.      Pour sélectionnez l’intégralité du texte présent dans la zone d’édition, ne faites pas CTRL +A, positionnez-vous au début de la zone d’édition et réalisez le raccourci clavier MAJ +CTRL +Fin.

2.       Tout comme dans WORD, vous avez la possibilité de réaliser des « copier-coller » de formatage par le biais des raccourcis clavier MAJ +CTRL +C et MAJ +CTRL +V.

 

Quant au volet commentaires, il suffit de l’activer depuis la touche F6 et vous disposez d’une zone d’édition classique comme si vous étiez dans le « bloc notes ». Vous pouvez immédiatement y saisir des commentaires.

 

Philippe BOULANGER