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WORD 2010, les macro-commandes

 

 

 

Table des matières

1.      Introduction ;

2.      La configuration ;

3.      L’enregistrement ;

4.      L’exécution ;

5.      Quelques détails de plus :

5.1  Le VISUAL BASIC ;

5.2  La portée de la macro-commande.

6.      Supprimer une macro-commande.

 

Introduction

 

Une macro-commande est une tâche que l’on peut enregistrer afin de pouvoir l’automatiser ultérieurement. Voici les différentes étapes :

  1. Déclencher l’enregistrement de la macro-commande ;
  2. Réaliser les manipulations dans WORD, celles que l’on désire automatiser depuis la macro-commande en cours d’enregistrement ;
  3. Stopper l’enregistrement de la macro-commande ;
  4. Ultérieurement, durant la réalisation d’un document, déclencher l’exécution de la macro-commande par le biais d’un raccourci clavier associé.

 

La configuration

 

Avant de vous lancer à l’aventure, je vous propose une configuration !

En effet, l’onglet « Développeur » du ruban est absent, nous devons l’activer :

  1. Lancez WORD ;
  2. Validez la commande du ruban :

ALT, onglet "Fichier", "Options" ;

  1. Depuis l’onglet « Standard », faites « tabulation » jusqu’à la case à cocher intitulée « Afficher l’onglet développeur » dans le ruban «, cochez cette option et validez le bouton « Ok ».

 


L’enregistrement

 

Dans ce chapitre, nous allons créer une macro-commande.

Le rôle de cette macro sera simple, elle devra signer à votre place !

 

Attention !

Préparez un document de type « brouillon » qui va permettre de réaliser les quelques manipulations nécessaires.

  1. Dans le ruban, validez la commande : ALT, onglet « Développeur », sous menu "Code", « Enregistrer une macro » ;
  2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous êtes directement sur la zone d’édition dans laquelle vous devez saisir le nom de la macro, saisissez « signature » ;
  3. Faites 2 fois « tabulation » pour atteindre le bouton « Clavier » et pressez la touche « Entrée » ;
  4. Vous arrivez dans une zone particulière, ici, vous devez réaliser le raccourci clavier qui sera associé à l’exécution de la macro, pressez la touche « F3 », ça fera l’affaire ;
  5. Faites « tabulation «  jusqu’au bouton « Attribuer » et pressez la touche « Entrée » ;
  6. Faites « tabulation » jusqu’au bouton « Fermer » et pressez la touche « Entrée » ;
  7. Vous êtes de retour dans votre document, soyez désormais scrupuleux, WORD enregistre l’intégralité des manipulations qui aboutissent. Saisissez alors votre signature en lui appliquant une mise en forme   sympa ;
  8. Maintenant nous devons arrêter l’enregistrement...... Validez le bouton « Arrêter l’enregistrement » situé dans le ruban, dans l’onglet « Développeur », sous menu "Code".

 


L’exécution

 

Ultérieurement, pour insérer votre signature dans un document, positionnez le curseur à l’endroit exact où doit avoir lieu l’insertion, puis pressez la touche F3, c’est tout…

La signature est saisie.

 

 

 

 

 

Quelques détails de plus…

 

Le VISUAL BASIC

Une macro-commande est un code de programmation appelé « VISUAL BASIC ». Pour les connaisseurs, sachez qu’une macro correspond à une procédure.

Pour visualiser le code ?

1.      Validez l’option du ruban : ALT, onglet « Développeur », sous menu "Code", « Macro » ;

2.      Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous êtes dans la liste des macros, positionnez-vous sur le nom de la macro à consulter, puis faites « tabulation » jusqu’au bouton « Modifier » et pressez la touche « Entrée » ;

3.      Vous arrivez dans le code de la macro, vous êtes dans l’éditeur « VISUAL BASIC ». Si vous connaissez ce langage, lâchez-vous !

 

La portée d’une macro

 

Une macro-commande peut être créée pour un document où pour l’ensemble des documents.

Dans la boîte de dialogue depuis laquelle vous débutez l’enregistrement, se trouve une liste intitulée « Enregistrer la macro dans ».

-         Ici, choisissez « Dans tous les documents », ou bien le choix suivant, celui qui correspond au nom du document actuellement ouvert dans WORD.

 

 

 


Supprimer une macro-commande

 

1.      Lancez WORD ;

2.      Si la portée de la macro-commande à supprimer est restreinte à un document, tel que vue dans le chapitre précédent, veuillez au préalable ouvrir ce document ;

3.      Dans le ruban, validez la commande : ALT, onglet « Développeur », sous menu "Code", « Macro » ;

4.      Vous atterrissez dans la liste des macro-commandes, positionnez-vous sur la macro à supprimer ;

5.      Faites « tabulation » jusqu’au bouton « Supprimer » et pressez la touche « Entrée » ;

6.      Une confirmation vous est demandée, vous êtes sur le bouton « Oui », pressez la touche « Entrée » ;

7.      Quittez la boîte de dialogue en réalisant le raccourci clavier ALT +F4.

 

Philippe BOULANGER