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WORD 2010 L’OCR Omnipage

 

 

 

Table des matières

1.      Introduction ;

2.      La configuration ;

3.      La reconnaissance de caractères ;

4.      Convertir un document PDF.

 

Introduction

 

Omnipage est un logiciel de « reconnaissance de caractères » qui permet de lire un document papier inséré dans le scanner.

Dès lors que l’application est installée, des commandes spécifiques au pilotage d’Omnipage sont automatiquement intégrées dans WORD. C’est à partir de ce dernier que nous allons étudier le produit.

 

Les versions de cette application évoluent d’une manière relativement fréquente, mais les interfaces de celles-ci sont très similaires. Dans ce manuel, nous allons décrire l’utilisation d’Omnipage-pro version 18.

 


La configuration

 

Après l’installation d’Omnipage, mettez votre scanner sous tension et ouvrez Microsoft WORD 2010.

 

Validez la commande du ruban :

ALT, onglet « Compléments », sous menu « Commandes de menu », bouton de déroulement « Omnipage », « Configuration de l'acquisition de texte Omnipage… »

Patientez durant l'activation de la boîte de dialogue...

 

Afin d'optimiser la configuration du scanner, nous allons devoir circuler à travers les différents onglets de cette boîte de dialogue.

Pour changer d'onglet, réalisez le raccourci clavier CTRL +TAB.

 

Description de la configuration :

 

1.      Pour commencer, nous allons configurer le pilote du scanner.

Pour ce faire, allez dans l'onglet "Scanner", puis pressez la touche "Entrée" sur le bouton intitulé "Configuration".

Un assistant de recherche de scanner est activé, veuillez suivre les étapes jusqu'à la validation du bouton "Terminer".

 

Dans l'onglet "Traitement", vous devez vous assurer que la case à cocher intitulée :

"Ouvrir en tant qu'image" est bien décochée.

 

Dans l'onglet "Direct OCR", il vous est possible de demander à Omnipage de vérifier l'orthographe des documents en cours d'acquisition, il vous suffit de cocher la case à cocher intitulée :

"Vérifier l'OCR".

Dans la liste intitulée "Source de l'image", pressez flèche basse pour sélectionner l'item intitulé "Numériser".

 

Pour finir, faites tabulation jusqu'au bouton "Ok" et pressez la touche "Entrée".

 


La reconnaissance de caractères

 

Insérez un document papier dans le scanner.

Validez la commande du ruban :

ALT, onglet « Compléments », sous menu « Commandes de menu », bouton de déroulement « Omnipage », « Acquérir le texte Omnipage ».

Patientez durant l'opération...

 

Lorsque la numérisation est réalisée, la boîte de dialogue intitulée :

"Suite du traitement automatique" apparaît à l'écran.

Il vous est alors demandé :

Prochaine action :

Bouton "Interrompre le chargement des pages" ;

Bouton "Ajouter des pages".

 

Si vous validez le bouton intitulé "Interrompre le chargement des pages", la reconnaissance de caractères débutera et vous serez placés dans le document.

En revanche, si vous validez le bouton "Ajouter des pages", la numérisation au scanner reprend...

 


Convertir un document PDF

 

Lorsque vous souhaitez convertir un document PDF avec Omnipage, veuillez au préalable vous positionner sur le document PDF sans l'ouvrir.

Ensuite, pressez la touche "Applications", et introduisez-vous dans le sous menu intitulé "Omnipage".

Dans ce sous menu, vous trouverez consécutivement les formats en sortie, EXCEL, WORD, RTF et TXT.

 

Positionnez-vous sur "Microsoft WORD" et pressez la touche "Entrée".

Veuillez patienter durant la conversion...

 

Ensuite, un document du même nom que le PDF converti apparaît dans le dossier courant.

 

Philippe BOULANGER