<< Retour au sommaire

 

WORD 2010, Police et paragraphe

 

 

 

Table des matières

1.                 Présentation ;

2.                 La Police

2.1             Appliquer une police ;

2.2             Les raccourcis clavier pour la police ;

2.3             La police par défaut.

3.                 Le Paragraphe

3.1             L’alignement ;

3.2             L’alignement idéal pour un document.

 

Présentation

 

Si vous observez un courrier, vous remarquerez que l’ensemble de ce courrier est avant tout caractérisé par 2 familles de propriétés.

 

Premièrement, il y a les propriétés de la « Police de caractères «.

-                    C’est l’aspect que l’on donne à l’écriture, le style de l’écriture, la taille du caractère, sa couleur etc.

 

Deuxièmement, il y a les propriétés du paragraphe.

-                    C’est la présentation globale du texte, l’alignement, les retraits, les interlignes etc.

 

Mais selon le type, la portée et l’étendue de la propriété que l’on désire appliquer, vous devez avant tout savoir sélectionner du texte !

-                    Alors si cela est nécessaire, veuillez consulter les manuels précédents…

 

Chaque modification réalisable sur le texte ou sur l’alignement est dite « propriété ».

La couleur est donc une propriété de la police de caractères.

La taille du caractère est une autre propriété de la police de caractères.

Un retrait de ligne est une propriété du paragraphe.

Un alignement est une autre propriété du paragraphe.

 

Selon la propriété que l’on souhaite appliquer, WORD propose plusieurs chemins…

Parfois il faudra passer par le ruban, parfois par le menu contextuel, et parfois, des raccourcis clavier seront disponibles, et bien sûr, des barres d’outils.

 

Important :

-         Avec JAWS, pour connaître toutes les propriétés de la police et du paragraphe, positionnez le curseur sur le caractère pour lequel vous souhaitez obtenir les informations, et réalisez le raccourci clavier Insère +F.

 

Remarque :

-         L’ensemble des propriétés de la police et du paragraphe appliquées sur le texte est dit « Formatage ».

 

Transposition de format :

-         Il vous est possible de « copier coller » le format d’un texte vers un autre texte non formaté, et ce, par l’intermédiaire des 2 raccourcis clavier suivants :

MAJ +CTRL +C pour le « copier », et MAJ +CTRL +V pour le « coller ».

 

La casse :

-         Concernant la police de caractères, le terme dit « Casse » désigne le traitement des majuscules et minuscules. Par conséquent, « le respect de la casse » signifie la prise en compte des majuscules et des minuscules d’un texte…

 

 


La police

 

Appliquer une police

 

Pour modifier les propriétés de la police de caractères, veuillez tout d’abord sélectionner le texte qui doit recevoir les nouvelles propriétés

Ensuite, pressez la touche « Applications », et dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, validez la commande intitulée « Police ».

(Le raccourci clavier est CTRL +D.)

 

Remarque :

-         La commande « Police » est également présente dans le ruban, dans l’onglet « Accueil », sous menu "Police".

 

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…

Bien sûr, vous devrez circuler dans cette boîte de dialogue avec TAB et MAJ +TAB.

 

Vous arrivez tout d’abord dans la liste des polices. Il s’agit ici du style de l’écriture.

Vous avez donc la possibilité de changer de police, les plus courantes étant :

« Times New Roman », « Courier », « Verdana » et “Arial”.

 

Ensuite, vous avez la liste des styles :

« Normal », « Gras », « Italique », et les 2 ensembles, « Gras Italique ».

« Gras », c’est un caractère plus épais, et « Italique », c’est un caractère penché.

 

Vous trouverez la taille du caractère exprimé en « point », une taille standard étant « 12 points ».

 

Puis, vous avez un bouton intitulé « Couleurs ».

Pour circuler dans la liste des couleurs, vous devez utiliser les 4 flèches directionnelles car la liste est en 2 dimensions.

 Lorsque vous souhaitez choisir une couleur, positionnez-vous sur son nom et pressez la touche « Entrée » car ce genre de liste nécessite une validation.

La touche « échappement », quant à elle, annule le choix réalisé dans cette liste…

 

On continue ?

Vous voici arrivés dans une zone de liste déroulante intitulée « Soulignement ».

Par défaut, le choix est « aucun ».

Mais avec les flèches verticales, vous pouvez choisir un alignement de types « Mots », « Continu », « Double », « vagues » etc.

Vous devez valider votre choix…

Avec tabulation, vous trouverez une liste permettant de choisir une couleur de trait.

 

Ensuite, vient une rangée de cases à cocher, ce sont des propriétés complémentaires.

« Barré », « Barré double », « Exposant », « Indice », « Ombre », « Contour », « Relief », « Emprunte », « Petites majuscules », « Majuscule » et « Masqué ».

 

-                    Pour affecter l’une de ces propriétés au texte, il vous suffit de cocher la case à cocher correspondante.

 

Ces propriétés correspondent à des effets esthétiques, excepté « indice » et « exposant ».

« Indice » correspond à un caractère réduit est placé vers le bas, tandis que « exposant » correspond à un caractère réduit vers le haut tel qu’une élévation à la puissance.

 

Pour finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée ».

 

Intéressant !

-         Pour connaître uniquement la couleur du texte, positionnez-vous sur le caractère pour lequel vous souhaitez obtenir l’information, puis réalisez le raccourci clavier Insère +5 du pavé alphanumérique.

 

Les raccourcis clavier pour la police

 

Il existe quelques raccourcis clavier pour appliquer des propriétés de police, sans pour autant devoir se rendre dans la boîte de dialogue.

 

CTRL +I, pour « Italique »,

CTRL +U, pour « souligner ».

 

La police par défaut

 

Il vous est possible de définir une police par défaut…

Cette nouvelle police  sera alors la police de caractères par défaut dès lors que vous créerez un nouveau document WORD.

 

Pour ce faire, lancez WORD.

Activez la boîte de dialogue « police de caractères », soit depuis la touche « Applications », soit depuis le raccourci clavier CTRL +D, soit par le ruban :

ALT, onglet « Accueil », sous menu "Police", « Police… »

 

Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, modifiez les propriétés afin de définir une police qui vous convient parfaitement.

Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Par défaut » et pressez la touche « Entrée ».

Une confirmation vous est alors demandée, validez le bouton « Oui ».

Pour finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée ».

 

 

 


Le paragraphe

 

 

L’alignement

 

Dans WORD, vous disposez d’une boîte de dialogue maîtresse pour l’alignement du texte.

 

 

Les alignements classiques sont :

« Gauche », « Centrer », « Droite » et « Justifié ».

Par défaut, le texte du document est aligné à gauche.

 

Pour aligner du texte, veuillez tout d’abord sélectionner le texte concerné, excepté s’il s’agit d’une seule ligne, dans quel cas le simple fait de placer le curseur dans la ligne suffit.

Ensuite, pressez la touche « Applications », puis validez la commande intitulée « Paragraphe ».

 

Remarque :

-         Cette commande est également présente dans le ruban :

ALT, onglet « Accueil », sous menu "Paragraph", « Paragraphe… »

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran…

 

Dans la zone de liste déroulante sur laquelle vous venez d’arriver, et avec les flèches verticales, vous pouvez choisir l’un des 4 alignements précédemment cités.

Mais attention, dès lors que vous serez positionnés sur l’alignement de votre choix, vous devrez presser la touche « Entrée » pour le valider. Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée ».

 

Rappel :

-         Pour connaître l’alignement d’une ligne, positionnez le curseur dans la ligne et réalisez le raccourci clavier Insère +F ;

-         Pour connaître la position d’un caractère uniquement, assurez-vous que le mode d’affichage « Brouillon » est actif, puis positionnez le curseur sur le caractère pour lequel vous souhaitez obtenir les informations et réalisez le raccourci clavier ALT +Supprime.

 

Voici la liste des raccourcis de WORD concernant l’alignement :

CTRL +E, centrer ;

CTRL +J, justifier ;

MAJ +CTRL +G, aligner à gauche ;

MAJ +CTRL +D, aligner à droite.

 

L’alignement idéal pour un document

 

Pour ma part, je considère qu’un document est présentable si les titres sont centrés, et si les paragraphes sont justifiés avec en première ligne, un retrait de quelques caractères, un « alinéa ».

 

Voici l’ordre chronologique des étapes dans le cadre de l’élaboration d’un document :

1.                 Le formatage général de la police de caractères ;

2.                 Le formatage général du paragraphe ;

1.                 La saisie du texte ;

2.                 La correction ;

3.                 le formatage des titres.

 

Dans ce chapitre, je vais vous présenter la deuxième étape,

« Le formatage général des paragraphes ».

 

Sélectionnez l’intégralité du document en réalisant le raccourci clavier CTRL +A.

Activez la boîte de dialogue « Paragraphe » depuis le menu contextuel de la touche « Applications ».

Dans la boîte de dialogue, choisissez immédiatement la propriété de l’alignement intitulée « Justifié », que vous validez.

 

Voilà, maintenant que l’ensemble du texte est justifié, nous allons nous soucier du retrait de début de paragraphe…

Faites tabulation jusqu’à atteindre la zone de liste déroulante intitulée « De 1/Re ligne ».

Pressez flèche basse jusqu’à entendre « Première ligne » et pressez la touche « Entrée ».

 

Remarque :

-                    Si vous désirez que ce formatage de paragraphe soit celui proposé par défaut pour tout nouveau document, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Par défaut » et pressez la touche « Entrée ». Une confirmation vous est alors demandée, vous êtes dores et déjà sur le bouton « Oui », pressez la touche « Entrée ».

 

Pour finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée ».

 

Philippe BOULANGER