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WORD 2010, les signets

 

 

 

Table des matières

1.          Présentation.

2.          Insérer un signet ;

3.          Atteindre un signet avec WORD ;

4.          Atteindre un signet avec JAWS.

 

 

Présentation

 

Les signets sont des repères qui permettent de marquer des lignes dans un document.

Grâce à l’insertion d’un signet sur une information précise de votre texte, ultérieurement, vous pourrez revenir directement à l’endroit exact de l’insertion.

Un signet est en quelle que sorte un « marque page », excepté qu’il permet de marquer une ligne plutôt qu’une page.

Les signets sont en fait des petites étiquettes que l’on insère pour marquer les endroits stratégiques d’un document !

Bien souvent, les signets sont masqués, on peut donc en consommer à volonté sans pour autant affecter la lisibilité du document…

 

La fenêtre « Atteindre » de WORD permet d’atteindre un signet, mais JAWS propose également sa propre solution par l’intermédiaire du « mode de navigation rapide ».

Dans le cadre de l’exploitation des signets, vous avez le choix…

 


Insérer un signet

 

Dans un document, positionnez le curseur sur une ligne à marquer par un signet

Validez la commande du ruban :

ALT, onglet « Insertion », sous menu « Lien », « Signet… »

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre à l’écran, vous devez saisir le nom du signet. Malheureusement, l’intitulé du signet comporte quelques contraintes.

En effet, dans le nom du signet, vous ne devez pas introduire d’espaces. Du coup, pour améliorer la qualité de la lecture du signet par JAWS, vous pouvez remplacer les «espaces» par le caractère «souligner», il s’obtient en pressant la touche «8» en minuscule du pavé alphanumérique.

 

Ensuite, faites «Tabulation» plusieurs fois pour vous assurer que la case à cocher intitulée «Signet masquer» est bien cochée. Si ce n’est pas le cas, pressez la «barre d’espacement » afin de cocher cette option.

Ensuite, faites «Tabulation» jusqu’au bouton intitulé «Ajouter» et pressez la touche « Entrée ».

Voilà, pour insérer un signet, rien de plus simple !

 


Atteindre un signet avec WORD

 

Ultérieurement, pour atteindre un signet dans un document, activez la barre d’état en pressant autant de fois que nécessaire la touche F6 des touches de fonctions.

Dans la barre d’état, vous disposez d’un bouton intitulé « Numéro de page », pressez la touche « Entrée ».

La fenêtre «atteindre» apparaît alors à l’écran…

 

Cependant, dans cette boîte de dialogue, il est possible d’effectuer une recherche basée sur différents critères !

Par défaut, cette fonction de WORD vous propose de rechercher une page depuis la saisie de son numéro.

Alors, réalisez le raccourci clavier MAJ +TAB afin d’atteindre la liste contenant les différents critères de recherches. Puis, dans cette liste, descendez avec flèche basse jusqu’à entendre «Signet».

Ensuite, faites «Tabulation», vous trouverez une liste contenant les signets du document.

Descendez avec flèche basse jusqu’à entendre le signet de votre choix.

Dès que vous êtes positionnés sur le bon signet, faites «Tabulation» jusqu’au bouton intitulé «Atteindre» puis, pressez la touche «Entrée».

Refermez la fenêtre de recherches avec «Échappement» et le tour est joué !

 

Le curseur sera alors placé sur le texte que vous venez de cibler grâce au signet…

 


Atteindre un signet avec JAWS

 

La première possibilité, c’est de se déplacer dans le document par l’intermédiaire d’une liste de signets !

 

Réalisez le raccourci clavier ALT +Insère +B.

Une liste apparaît à l’écran, vous êtes directement positionnés à l’intérieure, il s’agit de la liste des signets présents dans le document.

Avec vos flèches verticales, recherchez le signet à atteindre et pressez la touche entrée.

Voilà, vous êtes positionnés à l’endroit du document où se trouve le signet.

 

Une autre possibilité maintenant…

Pour circuler de signet en signet, activez le mode « touche de navigation rapide » de JAWS en réalisant le raccourci clavier Insère +Z.

 

Maintenant, la lettre « B » pour se déplacer au signet suivant et le raccourci clavier MAJ +B pour se déplacer au signet précédent.

 

Dès lors que vous venez d’atteindre le signet de votre choix, désactivez le mode de « touche de navigation rapides » en réalisant une nouvelle fois le raccourci clavier Insère +Z.

 

Philippe BOULANGER