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WORD 2010, Les symboles de mise en forme

 

 

 

Lorsque vous circulez dans le texte de votre document ouvert dans WORD, JAWS ne vous indique pas si vous êtes sur une tabulation ou bien à la fin d’un paragraphe.

Il est d’ailleurs possible de demander à WORD d’afficher bien plus d’indications de présentation que les 2 caractères que je viens de citer !

Et puis soyons clairs, les caractères que je vous parle dans ce manuel sont des caractères qui ne s’impriment pas, ce sont des caractères de mise en forme, ils sont dits « Caractères non affichables ».

Vous pouvez très bien demander à WORD de les afficher à l’écran, n’ayez aucune crainte, ils ne seront pas imprimés…

 

De plus, ces caractères particuliers de présentation sont représentés à l’écran par des symboles.

Vous pouvez afficher certains symboles, mais vous pouvez également décider d’afficher tous les symboles existants !

 

Lancez WORD.

 

Il existe bien évidemment plusieurs chemins pour modifier l’affichage…

 

Ici dans ce manuel, nous allons passer par la principale boîte de dialogue de configuration de WORD.

 

Validez la commande « Options » de l’onglet « Fichier » du ruban :

Alt F.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, faites CTRL +TAB jusqu’à activer l’onglet « Affichage ».

Ensuite, circulez dans la fenêtre avec Tabulation et MAJ +Tabulation.

 

Concernant les options des caractères non affichables, vous trouverez consécutivement les cases à cocher suivantes :

« tabulation », « Espace », « Marques de paragraphes », et très intéressant, « Afficher toutes les marques de mise en forme ».

Vous devez bien sûr employer la « barre d’espacement » pour cocher les cases à cocher de votre choix…

 

Pour finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée.

Désormais, en circulant dans le texte, les symboles de mise en forme vous seront annoncés, même les « tabulations » ! 

 

Depuis le ruban de WORD, il vous est possible de cocher ou de décocher l’affichage des caractères de mise en forme.

Il suffit de basculer le mode d’affichage en pressant la touche « Entrée » sur le bouton :

ALT, onglet « Accueil », sous menu « Paragraphe », bouton « Afficher tout ».

 

Philippe BOULANGER