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AGENDA 310 pour JAWS

 

 

 

Le sommaire :

  1. Introduction.
  2. Création d’un rendez-vous ou d’un pense bête.
  3. Création d’une liste de rendez-vous.
  4. Création d’une liste de rendez-vous par semaine.
  5. Création d’une alarme manuelle.
  6. Modifications et suppressions.

 

 

Introduction

 

AGENDA 310 pour JAWS est un logiciel qui permet la gestion d’un planning, ou tout simplement, de penses bêtes.

Vous pouvez enregistrer des rendez-(vous à des heures précises, et ce, pour une journée déterminée, bien évidemment…

Pour chacun des rendez-vous, vous pouvez spécifier le motif et saisir un texte qui lui sera associé à partir d’un petit utilitaire de type bloc notes.

Dès le démarrage de votre machine, l’agenda s’ouvrira en se positionnant directement sur les rendez-vous du jour.

 

AGENDA vous offre une multitude d’options de façon que vous puissiez l’exploiter selon votre guise.

 

Lors de l’installation du logiciel, des scripts seront automatiquement placés dans votre dossier de scripts afin d’améliorer la compatibilité de votre JAWS.

 

Je vous propose, ici, un manuel de base pour découvrir AGENDA.

 

 

Création d’un rendez-vous ou d’un pense bête

 

Dès l’ouverture de L’AGENDA, vous êtes directement positionnés dans le planning de la journée en cours.

Pour lister le calendrier complet, faites tabulation jusqu’au bouton « Calendrier » et pressez la touche entrée.

Vous devrez alors vous positionner dans la liste des jours du calendrier, et le focus aura lieu sur la date courante.

Il vous suffit de vous déplacer avec vos flèches verticales afin d’entendre la date exacte pour laquelle vous souhaitez introduire un rendez-vous ou un pense bête.

Ensuite, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Edition », puis flèche basse jusqu’à « Création d’un rendez-vous », ou, « Création d’un pense bête », et pressez la touche entrée.

Une boîte de dialogue apparaît à l’écran, elle contient différentes zonez de renseignements que l’on appelle, des champs.

Il vous suffira alors de circuler dans cette boîte de dialogue avec TABULATION et MAJ +TAB.

C’est ainsi que vous trouverez, et ce dans le moindre détail, la date, l’heure et la durée du rendez-vous ou du pense bête.

Dans la zone d’édition intitulée « Motif », vous devrez bien sûr saisir le motif.

Ensuite, pressez la touche entrée sur le bouton « Ok ».

Vous vous retrouverez dans une fenêtre contenant les rendez-vous et les penses bête du jour en cours.

Vous pouvez associer un texte à l’un des rendez-vous ou pense bête en procédant de la façon suivante.

Dans la liste des rendez-vous et pense bête du jour, positionnez-vous sur celui de votre choix.

Faites tabulation jusqu’au bouton « Bloc notes » et pressez la touche entrée.

Aussitôt, vous vous retrouverez dans un bloc notes dans lequel vous pouvez saisir un texte de la même manière que si vous étiez dans le bloc notes de WINDOWS. Il s’agit donc d’un mini traitement de texte.

Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

Le texte saisi dans le bloc notes sera associé au rendez-vous ou, au pense bête, à partir duquel vous avez précédemment validé le bouton « Bloc notes ».

Dès que vous en aurez terminé avec la création du rendez-vous, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Calendrier » et pressez la touche entrée.

Vous serez de retour dans le calendrier.

 

 

Création d’une liste de rendez-vous

 

Vous pouvez également créer une liste de rendez-vous, c’est-à-dire de créer en une seul fois, un même rendez-vous pour tous les jours compris entre une date de départ et une date de fin.

Il vous suffit d’ouvrir le calendrier, de vous positionner sur la date du départ, d’activer le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à atteindre « Edition », puis flèche basse jusqu’à « Création d’une liste de rendez-vous », et de presser la touche entrée.

Vous arriverez dans la fenêtre de création du rendez-vous pour le jour de départ de la liste.

Vous devrez également saisir le motif du rendez-vous avant de presser la touche entrée sur le bouton « Suivant ».

Maintenant, vous êtes dans la fenêtre qui va vous permette de saisir la date de fin de la liste, après avoir réalisé la saisie de la date, vous presserez la touche entrée sur le bouton « Ok ».

Et voilà, Vous atterrissez dans une liste contenant tous les rendez-vous inclus entre ces deux dates. Vous pourrez circuler dans cette liste avec vos flèches verticales.

Pour chacun des rendez-vous, vous pouvez assigner un texte à partir du bloc notes. Il vous suffit seulement de bien vous positionner sur le jour concerné avant de presser la touche entrée sur le bouton « Bloc notes ».

 

 

Création d’une liste de rendez-vous par semaine

 

Maintenant, créons un rendez-vous pour un jour déterminé de la semaine pour une période précise.

Par exemple, vous souhaitez noter vos cours de piano qui ont lieux tous les mercredi, à partir du premier mercredi de février jusqu’au dernier mercredi de novembre.

Activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Edition », puis flèche basse jusqu’à atteindre « Créer une liste d’un rendez-vous par semaine », pressez la touche entrée.

Dans la première boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, saisissez la date de départ et le motif, faites entrée sur le bouton « Suivant ».

Ensuite, saisissez la date de fin de liste, pressez la touche entrée sur le bouton « Ok ».

Vous atterrissez dans la liste des rendez-vous pour toute la période sélectionnée. Vous pouvez bien sûr revenir au calendrier en pressant la touche entrée sur le bouton « Calendrier ».

 

 

Création d’une alarme manuelle

 

Une alarme manuel, comme son nom l’indique, est une alarme que l’on planifie dans L’AGENDA et qui se déclenche à l’heure précise à laquelle elle a été programmée.

La création de cette alarme se réalise de la même façon  que pour la création d’un rendez-vous ou d’un pense bête, excepté que cette fois, vous devez choisir l’option de menu « Edition », « Création d’une alarme manuelle », du menu déroulant, et ce, après avoir positionné le curseur sur la date de votre choix du calendrier.

Cependant, durant la création de l’alarme manuelle, vous ne disposerez pas de l’option « Bloc notes ».

Ultérieurement, lorsqu’une alarme se déclenchera, vous entendrez une sonnerie de téléphone et JAWS vous lira automatiquement le motif.

 

 

Modifications et suppressions

 

Vous pouvez modifier ou supprimer des rendez-vous de différentes manières.

 

  1. La modification d’un rendez-vous.

 

Positionnez-vous sur la date contenant le rendez-vous à modifier, et ce, à partir du calendrier.

Ensuite, pressez la touche entrée sur le bouton « Rendez-vous » que vous devez atteindre avec tabulation.

Dans la liste des rendez-vous pour le jour courant, sélectionnez le rendez-vous concerné par la modification, pressez la touche ALT pour activer le menu déroulant, flèche droite jusqu’à atteindre « Edition », puis flèche basse jusqu’à l’option de menue intitulée « Modifier un rendez-vous ».

Pressez la touche entrée.

Vous atterrissez dans une fenêtre contenant les différents champs pour le rendez-vous, réalisez les modifications et pressez la touche entrée sur le bouton « Ok ».

 

  1. Supprimer un rendez-vous.

 

Positionnez-vous sur la date contenant le rendez-vous à supprimer, et ce, à partir du calendrier.

Ensuite, pressez la touche entrée sur le bouton « Rendez-vous » que vous devez atteindre avec tabulation.

Dans la liste des rendez-vous pour le jour en cours, positionnez-vous sur le rendez-vous à supprimer et, pressez la touche « Supprime » de votre clavier.

Un message de confirmation apparaît à l’écran, pressez la touche entrée.

 

  1. Supprimer les rendez-vous périmés.

 

Vous pouvez supprimer d’un bloc tous les rendez-vous situés avant une date précise.

Dans le calendrier, positionnez-vous sur la date contenant le rendez-vous qui sera le point de fin de suppression. Par conséquent, tous les rendez-vous situés avant celui-ci seront supprimés. 

Faites tabulation pour atteindre le bouton « Rendez-vous » et pressez la touche entrée.

Dans la liste des rendez-vous du jour courant, positionnez-vous sur le rendez-vous.

Ensuite, activez le menu déroulant avec ALT, flèche droite jusqu’à « Edition », flèche base jusqu’à atteindre l’option de menu intitulée « Effacement des rendez-vous avant le jour en cours », pressez la touche entrée.

Vous devrez valider un message de confirmation.

Tous les rendez-vous situés avant le rendez-vous en cours seront effacés.

 

Philippe BOULANGER