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YAHOO GROUPES la modération

 

 

 

Le sommaire :

 

  1. Introduction.
  2. Créer un groupes.
  3. Ouvrir une session sur le compte du groupe.
  4. Modifier les informations de description du groupe.
  5. Afficher uniquement les adresses de messageries des membres.
  6. Afficher le profile des membres.
  7. Inscrire un nouveau membre.
  8. Inviter une personne à rejoindre le groupe.
  9. Basculer les modes Nomail et normal d’un membre.
  10. Modifier le format d’affichage d’un membre.
  11. Exclure un membre du groupe.
  12. Rechercher un message dans les archives.
  13. Signaler un abus à YAHOO.
  14. Supprimer des membres en retour erreurs.
  15. Spams les messages en attente d’examen.
  16. Voir les activités du groupes.
  17. Voir l’activité liée aux adhésions.
  18. Voir l’activité des commandes Mail.
  19. La configuration des inscriptions.
  20. Définir un modérateur.
  21. La gestion des fichiers.
  22. Définir le nom du groupe dans l’objet des messages.
  23. Définir le message de fin d’E-Mail.
  24. Activer désactiver les options de modération, filtre anti spams et pièces jointes.
  25. Réactiver un membre en retour erreur.
  26. Lever l’exclusion d’un membre.

 

 

Introduction

 

YAHOO GROUPES propose un service de télécommunication basés sur l’échange de courriers électronique.

Ce service est gratuit, le principe est simple, une personne s’inscrit sur un groupe, elle devient membre du groupe, à chaque fois qu’un membre envoie un courrier sur le groupe et qu’un autre membre y répond, ce sont tous les membres qui reçoivent les courriers simultanément.

Ainsi, chaque membre du groupe peut suivre et participer aux différentes conversations engagées.

Il conviendra alors que chaque membre du groupe devra bien respecter certaines règles de conduite de façon que les échanges ne deviennent pas une pagaille.

Le plus important, est de bien choisir l’objet du courrier lorsque vous engagez une nouvelle conversation. Très logiquement, les membres du groupe souhaitant participer à l’une des conversations, doit utiliser la fonction « Répondre à l’expéditeur » de façon à ce que l’objet ne soit pas modifié.

Hors mis le respect de chacun, la bonne gestion des courriers, de la qualité de leur objet et de leur réutilisation, restent la règle essentielle quant à l’efficacité et la convivialité de l’exploitation d’un groupe.

 

Un groupe dispose donc d’une adresse de messagerie principale qui permet aux membres d’échanger les courriers.

Dans OUTLOOK EXPRESS, les membres sont invités à créer une règle de messages de façon que les courriers du groupes ne s’introduisent pas dans la boîte de réception, mais dans un dossier spécifiquement prévu pour le groupe.

Ainsi, les E-Mail personnels et les E-Mail appartenant au groupe ne seront pas mélangés dans la boîte de réception.

 

L’adresse de messagerie d’un groupe YAHOO est composée du nom du groupe suivi d’un arobase et de yahoogroupes.fr

Par exemple : la-plume@yahoogroupes.fr

 

Des commandes de changement d’état sont disponibles pour tous les membres.

Ainsi, un membre peut s’inscrire, se désinscrire, stopper provisoirement la réception des courriers et bien sûr, réactiver la réception des courriers.

Il suffit d’envoyer un E-Mail vide en insérant la commande entre le nom du groupe et arobase

N’oubliez pas de séparer le nom du groupe et la commande par un trait d’union. Pour s’inscrire, c’est -abonnement

 

Pour se désinscrire, c’est -désabonnement

Pour stopper provisoirement les E-Mail du groupe, c’est -nomail,

Pour réactiver la réception des E-Mail, c’est -normal.

 

Une équipe gère le groupe et en assume la responsabilité.

Auprès de YAHOO, le créateur du groupe est le fondateur, la personne qui gère le bon fonctionnement du groupe est le modérateur.

 

Tous deux disposent d’un compte en ligne à partir desquels ils peuvent agir sur le groupe en activant ou en désactivant des options, en contrôlant la gestion des membres et en personnalisant les informations du groupe affichées en ligne.

 

Ici, et en tant que fondateur, je viens vous présenter les différentes opérations réalisables quant à la gestion d’un groupe.

Je découvre peu à peu les différentes fonctions accessibles à partir du compte, je viendrai donc compléter ce manuel à fur et à mesure de leur découverte.

J’invite d’ailleurs les autres fondateurs et modérateurs plus expérimentés que moi, à venir compléter ce manuel.

 

Remarque sur ce manuel :

Lors de la modification d’une information qui nécessite l’ouverture d’un formulaire, vous devrez pressez la touche entrée pour ouvrir le formulaire et presser la touche « Plus » du pavé numérique pour le refermer.

 

 


Créer un groupe

 

Seul ce chapitre ne sera pas décrit, car élaborant ce guide aux profit de fondateurs et modérateurs déficients visuels, l’étape de création du groupe nécessite la création d’un compte chez YAHOO et ayant pour difficulté la saisie d’une série de chiffres affichée à l’écran et inaccessible avec une revue d’écran.

 

Je vous propose donc de passer par le service HotLine de YAHOOGROUPES.

Le numéro de téléphone est : 0821.830.870.

 

Une fois la communication établie, vous allez créer un compte.

Vous allez devoir choisir un nom d’utilisateur, un mot de passe et une question secrète au cas où votre mémoire vous fasse défaut et que vous oubliiez le mot de passe…

Vous devrez également donner quelques informations du genre votre code postal Etc.

La création du compte étant faite, vous disposez désormais d’un compte chez YAHOO ainsi qu’une adresse de messagerie, du genre, patrick_martin@yahoo.fr

 

Maintenant, toujours par téléphone, vous allez créer votre groupe.

Idem, vous allez devoir choisir le nom du groupe Etc.

Une adresse de messagerie vous sera alors demandée de façon à ce que, ultérieurement, vous ayez la possibilité de communiquer avec le serveur YAHOO groupe dans les différents échanges liés à la gestion.

Cette adresse de messagerie ne doit pas être obligatoirement une adresse YAHOO.

 

Voilà, votre groupe est créé, félicitation, au boulot !

 

 


Ouvrir une session sur le compte du groupe

 

Pour travailler sur les différentes propriétés du groupe, vous devez impérativement ouvrir une session, et ce, à chaque fois que vous souhaiterez intervenir.

 

Pour ce faire, lancez INTERNET EXPLORER, activez la fenêtre « Ouvrir » en réalisant le raccourci clavier CTRL +O, saisissez l’adresse URL suivante :

http://fr.groups.yahoo.com/group/NomDeVotreGroupe/ 

A titre d’exemple, si votre groupe s’appelait infos_pour_tous, l’adresse URL serait :

http://fr.groups.yahoo.com/group/infos_pour_tous/

 

Une première page apparaît à l’écran.

 

Placez votre curseur en haut de la page en réalisant le raccourci clavier CTRL +Origine.

Maintenant, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Ouvrir session » et pressez la touche entrée.

 

Une seconde page apparaît à l’écran, c’est la page d’ouverture de session.

 

Placez votre curseur en haut de la page en réalisant le raccourci clavier CTRL +Origine.

Pressez la lettre « E » pour atteindre la première zone d’édition, ouvrez le formulaire, saisissez votre nom d’utilisateur, faites tabulation pour atteindre la zone d’édition suivante, saisissez le mot de passe, refermez le formulaire.

 

Maintenant, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Ouvrir une session » et pressez la touche entrée.

 

Vous devez patienter durant le chargement de la page d’accueil…

 

 


Modifier les informations de descriptions du groupe

 

 

Vous disposez d’un certain nombre d’informations composant la description générale de votre groupe.

 

Ces informations peuvent être la description du groupe, les liens WEB associés, la langue Etc.

 

Pour modifier ces informations, veuillez procéder comme suit :

 

Ouvrez une session.

 

Dans la première page, activez la liste des liens avec Insère +F7.

Saisissez la lettre « M » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Modification » et pressez la touche entrée.

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « Y » pour atteindre le tableau contenant les informations de la descriptions du groupe.

 

Pour réaliser une modification, si vous êtes dans le tableau, faites MAJ +TAB jusqu’à atteindre le lien intitulé « Modification » et pressez la touche entrée.

Une nouvelle page apparaît.

Pressez la lettre « Y » pour atteindre le tableau des différentes informations du groupe.

Maintenant, il vous suffit de circuler à travers ces informations avec la touche tabulation.

Pour modifier l’information sur laquelle vous êtes positionnés, activez le formulaire, réalisez la modification et refermez le formulaire.

 

Pour valider les modifications de façon définitive, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Sauvegarder » et pressez la touche entrée.

 

 


Afficher uniquement les adresses de messageries des membres

 

Vous pouvez activer une page ne contenant rien d’autre que les adresses de messageries des membres du groupe.

 

Ouvrez une session.

 

A partir de la page d’accueil, activez la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

Dans cette liste, pressez la lettre « M » jusqu’à atteindre « Membres » et pressez la touche entrée.

 

Dans la page des membres, ouvrez également la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

Dans cette liste, pressez la lettre « A » jusqu’à atteindre « Afficher » et pressez la touche entrée.

 

Vous voici arrivé dans une page contenant toutes les adresses de messageries des différents membres du groupe.

 

Ultérieurement, vous devrez réaliser le raccourci ALT +Flèche gauche afin de revenir dans la page des membres.

 

 


Afficher le profile des membres

 

Vous pouvez consulter les informations portants sur les membres, leur adresse de messagerie, leur nom (information d’ailleurs parfois absente,) la date d’inscription Etc.

 

Ouvrez une session.

 

A partir de la page d’accueil, activez la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

Dans cette liste, pressez la lettre « M » jusqu’à atteindre « Membres » et pressez la touche entrée.

 

Dans la page des membres, pressez directement la touche « Y » pour atteindre le tableau.

Ce tableau contient une partie seulement des membres du groupe.

Pour afficher la partie suivante, activez la liste des liens avec Insère +F7, dans la liste, pressez la lettre « S » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Suivant » et pressez la touche entrée.

Lorsque la nouvelle page sera ouverte, atteignez le tableau en pressant la lettre « Y ».

 

Pour revenir à la partie précédente, réalisez le raccourci clavier ALT +Flèche gauche.

 

A l’intérieur de ce tableau, vous pouvez circuler de différentes manières, je vous conseille toutefois d’utiliser vos flèches verticales…

 

 


Inscrire un nouveau membre

 

Vous pouvez vous-mêmes inscrire un nouveau membre de la manière suivante :

 

Ouvrez une session.

 

A partir de la page d’accueil, activez la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

 

Dans cette liste, pressez la lettre « I » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Inviter » et pressez la touche entrée.

Ensuite, activez la liste des liens une nouvelle fois, donc Insère +F7, pressez la lettre « A » jusqu’à vous positionner sur le lien intitulé « Ajouts de membres » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page qui s’affiche, si vous n’êtes pas directement sur la zone d’édition qui va permettre de saisir les nouveaux membres, pressez la lettre « E » jusqu’à l’atteindre.

 

Puis, activez le formulaire, saisissez l’adresse de messagerie du nouveau membre puis facultativement son prénom et son nom de famille, le tout séparé par un espace, et si vous souhaitez saisir plusieurs membres, vous devrez presser la touche entrée avant de saisir le suivant. Il ne faut qu’une adresse de messagerie par ligne.

Puis, refermez le formulaire, faites tabulation, vous êtes sur une autre zone d’édition, ouvrez le formulaire, saisissez l’E-Mail de bienvenue, refermez le formulaire, faites tabulation pour atteindre le bouton intitulé « Valider » et pressez la touche entrée.

Maintenant, les informations que vous avez saisies sont affichées à l’écran, vous devez les lire avant de les valider une nouvelle fois.

Pressez la lettre « T » jusqu’à atteindre le titre intitulé « Astuce YAHOO GROUPES », puis descendez avec flèche basse pour relire les informations.

Si vous êtes Ok, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Valider » et pressez la touche entrée.

Pour finir, le message de modération qui sera envoyé au nouveau membre est affiché, si vous êtes Ok, pressez la lettre « U » pour atteindre le bouton intitulé « Ajouter des membres » et pressez la touche entrée.

 

Patientez durant l’étape d’enregistrement du nouveau membre…

 

 


Inviter une personne à rejoindre le groupe

 

Il est possible d’envoyer un E-Mail d’invitation contenant les informations nécessaires dans l’éventualité de son inscription.

 

Ouvrez une session.

 

A partir de la page d’accueil, activez la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

 

Dans cette liste, pressez la lettre « I » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Inviter » et pressez la touche entrée.

 

Si vous n’êtes pas directement sur la zone d’édition dans laquelle vous devez saisir la personne à inviter, pressez la lettre « E » de votre clavier.

 

Activez le formulaire.

Saisissez l’adresse de messagerie de la personne à inviter. Vous pouvez en saisir plusieurs, dans quel cas vous devez impérativement presser la touche entrée avant de saisir l’adresse de messagerie suivante, une adresse par ligne…

 

Refermez le formulaire.

 

Faites tabulation, vous atterrirez dans une nouvelle zone d’édition.

Activez le formulaire, saisissez le message d’invitation qui accompagnera les informations d’inscriptions, refermez le formulaire.

 

Maintenant, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Envoyer l’invitation » et pressez la touche entrée.

Les informations sont alors affichées à l’écran, vous devez les relire avant de valider définitivement l’invitation.

Alors, pressez la lette « T » jusqu’à atteindre le titre intitulé « Astuce YAHOO GROUPES », puis descendez avec flèche basse de façon à relire les informations.

Si vous êtes Ok, faites tabulation jusqu’à atteindre le lien intitulé « Inviter » et pressez la touche entrée.

L’invitation est partie…

 

 


Basculer les modes Nomail et normal d’un membre

 

Pour basculer vous-mêmes les modes Nomail et Normal d’un membre, veuillez procéder comme suit :

 

Ouvrez une session.

 

A partir de la page d’accueil, activez la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

Dans cette liste, pressez la lettre « M » jusqu’à atteindre « Membres » et pressez la touche entrée.

 

Dans la page des membres, pressez la lettre « E » afin de vous positionner sur la zone d’édition qui va vous permettre de trouver le membre concerné.

 

Activez le formulaire.

Saisissez l’adresse de messagerie du membre, refermez le formulaire.

Faites tabulation pour atteindre le lien intitulé « Recherche » et pressez la touche entrée.

 

Ensuite, pressez la lettre « Y » pour vous positionner sur le tableau du résultat, descendez avec flèche basse et vous devriez trouvez consécutivement les différentes informations portant sur le membre.

La première zone à liste déroulante doit être activée en ouvrant le formulaire.

Elle contient les modes suivants :

 

  1. Mails individuels.
  2. Envois groupés.
  3. Annonces particulières.
  4. Pas de mails.

 

Si vous souhaitez activer le mode « Nomail » pour le membre en cours de traitement, choisissez « Pas de Mail ».

Pour réactiver le mode « Normal », choisissez « Mails individuels ».

 

Ensuite, refermez le formulaire, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Sauvegarder » et pressez la touche entrée.

 

 


Modifier le format d’affichage d’un membre

 

Pour modifier vous-mêmes le format d’affichage des E-Mail d’un membre, veuillez procéder comme suit :

 

Ouvrez une session.

 

A partir de la page d’accueil, activez la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

Dans cette liste, pressez la lettre « M » jusqu’à atteindre « Membres » et pressez la touche entrée.

 

Dans la page des membres, pressez la lettre « E » afin de vous positionner sur la zone d’édition qui va vous permettre de trouver le membre concerné.

 

Activez le formulaire.

Saisissez l’adresse de messagerie du membre, refermez le formulaire.

Faites tabulation pour atteindre le lien intitulé « Recherche » et pressez la touche entrée.

 

Ensuite, pressez la lettre « Y » pour vous positionner sur le tableau du résultat, descendez avec flèche basse et vous devriez trouvez consécutivement les différentes informations portant sur le membre.

La deuxième zone à liste déroulante doit être activée en ouvrant le formulaire.

Elle contient les formats suivants :

 

  1. Défaut.
  2. Texte riche.
  3. Traditionnel.

 

Après avoir fait votre choix, refermez le formulaire, puis faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Sauvegarder » et pressez la touche entrée.

 

 


Exclure un membre du groupe

 

Pour exclure définitivement un membre du groupe, veuillez procéder comme suit :

 

Ouvrez une session.

 

A partir de la page d’accueil, activez la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

Dans cette liste, pressez la lettre « M » jusqu’à atteindre « Membres » et pressez la touche entrée.

 

Puis, rouvrez la liste des liens avec Insère +F7.

Cette fois, pressez la lettre « E » jusqu’à atteindre le lien « Exclure » et pressez la touche entrée.

Vous voici directement positionnés sur la zone d’édition dans laquelle vous allez devoir rechercher le membre.

Si ce n’est pas le cas, pressez la lettre « E » afin d’atteindre cette zone d’édition.

 

Activez le formulaire, saisissez l’adresse de messagerie du membre à exclure, vous pouvez bien sûr en saisir plusieurs, dans quel cas il faudra presser la touche entrée avant de saisir le suivant, (Un membre par ligne.)

 

Ensuite, refermez le formulaire, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Exclure des membres » et pressez la touche entrée.

 

 


Rechercher un message dans les archives

 

Dans la première page du compte, vous pouvez rechercher un message à partir de plusieurs critères.

 

Ouvrez une session.

 

Donc, dans la page principale du compte, pressez la lettre « Y » pour atteindre un tableau. Ensuite, pressez flèche basse, si vous entendez consécutivement les mois du calendrier, c’et Ok, sinon, pressez une nouvelle fois la touche « Y ».

 

En descendant avec flèche basse, vous trouverez donc les mois de l’année en cours, et ensuite, le nombre de messages parus pour chacun des mois.

 

Il vous suffit alors de vous positionner sur le nombre de messages du mois pour lequel vous souhaitez réaliser une recherche et de pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « Y » et vous serez directement positionnés dans le tableau contenant les courriers du mois choisi.

 

Vous pouvez circuler à travers le tableau en utilisant vos flèches verticales.

 

Pour réaliser une recherche à partir du numéro de l’E-Mail, pressez la lettre « E » pour atteindre la zone d’édition intitulée « Message N° », activez le formulaire, saisissez le numéro de l’E-Mail, refermez le formulaire, faites tabulation pour atteindre le lien « Go » et pressez la touche entrée.

Patientez quelques instants durant le chargement de la page de résultat.

Ensuite, pressez la lettre « Y » pour vous positionner dans le tableau contenant le résultat.

 

Par contre, pour réaliser une recherche à partir d’une chaîne de caractères contenue dans un E-Mail ou d’une adresse de messagerie, pressez la lettre « E » jusqu’à atteindre une zone d’édition. JAWS vous annoncera « édition », c’est tout…

Alors, activez le formulaire, saisissez la chaîne de caractères ou l’adresse de messagerie, refermez le formulaire, faites tabulation pour atteindre le lien « Recherche » et pressez la touche entrée.

Patientez quelques instants durant le chargement de la page de résultat.

Ensuite, pressez la lettre « Y » pour atteindre le tableau des E-Mail contenant les termes de votre recherche.

 

Dans tous les exemples que je viens de vous présenter, les E-Mail affichés ne présente qu’une vue partielle du contenu. Pour visualiser l’intégralité d’un E-Mail, positionnez-vous sur le nom de l’objet de l’E-Mail et pressez la touche entrée.

 

Le contenu de l’E-Mail apparaît dans une nouvelle page.

Pour l’atteindre facilement, voici une astuce :

Activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « S » pour atteindre le lien intitulé « Suivant », faites tabulation pour atteindre le bouton « Atteindre le lien » et pressez la touche entrée.

 

Maintenant, descendez avec flèche basse, vous allez pouvoir lire le contenu de l’E-Mail.

 

 


Signaler un abus à YAHOO

 

En cas de diffusion d’un courrier de la part d’un membre et tenant des propos inacceptables, vous pouvez faire parvenir le courrier en question à la direction de YAHOO.

 

Ouvrez une session.

 

A partir des archives, repérez le numéro de l’E-Mail inacceptable, pour réaliser cette opération, veuillez vous en reporter au chapitre suivant : « Rechercher un message dans les archives ».

 

Puis, dans la page d’accueil du compte, activez la liste des liens avec Insère +F7. Dans la liste, pressez la lettre « S » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Signaler un abus » et pressez la touche entrée.

 

Une nouvelle page apparaît à l’écran…

 

Pressez la lettre « Y » pour vous positionner dans le tableau du formulaire de déclaration.

 

Dans ce tableau, nous allons progresser avec tabulation.

Dans la première zone d’édition, activez le formulaire, saisissez votre adresse de messagerie, refermez le formulaire.

 

Dans la deuxième zone d’édition, vous devriez dores et déjà voir votre nom de compte inscrit. Si ce n’est pas le cas, activez le formulaire, saisissez votre nom de compte utilisateur et refermez le formulaire.

 

Vous arrivez maintenant dans une zone à liste déroulante, vous devez déterminer le rôle que vous jouez dans l’expédition de ce courrier.

Activez le formulaire, réalisez votre choix et refermez le formulaire. Les choix sont les suivants :

  1. Invité.
  2. Membre.
  3. Modérateur.
  4. Fondateur.
  5. Extérieur.

Vous arrivez dans la troisième zone d’édition, activez le formulaire, saisissez le nom du groupe concerné, refermez le formulaire.

 

Vous arrivez maintenant dans une suite de cases à cocher, il s’agit ici d’indiquer le type de l’abus. Avec la barre d’espacement, cochez l’abus approprié.

 

Ensuite, vous trouverez consécutivement 3 zones d’édition qui correspondent respectivement au numéro de l’E-Mail, à un nom de fichier et à un commentaire de votre part.

 

Pour finir, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Envoyer » et pressez la touche entrée.

 

 


 Supprimer des membres en retour erreurs

 

Lorsqu’un membre s’est inscrit avec une adresse de messagerie qui est devenu alors désormais indisponible, YAHOO enregistre les retours erreurs.

Vous pouvez donc consulter les membres qui sont en retour erreur permanent et de prendre la décision de les supprimer.

 

Ouvrez une session.

 

A partir de la page d’accueil, activez la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

Dans cette liste, pressez la lettre « M » jusqu’à atteindre « Membres » et pressez la touche entrée.

 

Dans la page des membres, ouvrez également la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

Cette fois, pressez la lettre « R » jusqu’à atteindre le lien « Retour erreur » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « Y » pour atteindre le tableau des membres en retour erreur.

Circulez dans ce tableau en utilisant vos flèches verticales.

 

Si vous souhaitez supprimer certains de ces membres, vous devez d’abord sélectionner les membres à supprimer. Pour ce faire, après chacun des membres, vous disposez d’une case à cocher intitulée "Sélectionner ».

Il vous suffit alors de presser la barre d’espacement et ainsi, le membre dont les informations se trouvent juste au-dessus de la case à cocher est sélectionné.

 

Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Sauvegarder » et pressez la touche entrée.

 

Les membres sélectionnés seront alors supprimés.

 

 


Spams les messages en attente d’examen

 

Certains messages considérés comme SPAM par YAHOO ne sont pas diffusés sur le groupe. Ils sont provisoirement mis en attente.

Vous devez donc les examiner afin de prendre une décision.

 

Ouvrez une session.

 

Dans la page d’accueil de votre groupe, activez la liste de liens avec Insère +F7, saisissez la lettre « G » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Gestion du groupe » et pressez la touche entrée.

 

Maintenant, pressez la touche « T » jusqu’à atteindre directement le titre intitulé « Gestion » du groupe.

Il vous suffit alors de presser encore flèche basse plusieurs fois afin de voir, si oui ou non, des messages sont en attente.

Si tel est le cas, un lien vous annonce qu’un certain nombre de messages sont en attente, le message est du genre :

« 5 Messages de Spam en attente d’examen ».

 

Alors pressez la touche entrée sur ce lien.

 

Dans la page qui apparaît, pressez la lettre « Y » afin d’atteindre le tableau des messages en attente, et dans lequel vous allez pouvoir circuler en utilisant les flèches verticales.

 

Après chaque message, vous disposez d’une zone à liste déroulante dans laquelle vous devez décider de l’action à réaliser pour ce message.

 

Activez le formulaire, réalisez un choix parmi les 3 opérations possibles et qui sont les suivantes :

  1. En attente.
  2. Approuver.
  3. Suppression.

 

Ensuite, refermez le formulaire.

 

Mais avant de valider les opérations que vous venez de choisir de façon individuelle, vous devez savoir qu’il est possible de choisir une opération commune pour tous les messages en attente.

Pressez flèche basse jusqu’à atteindre « Tout basculer vers », juste au-dessous, se trouve une zone à liste déroulante, ici, vous pouvez donc faire un choix commun.

 

Pour finir, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Sauvegarder » et pressez la touche entrée.

 

 


Voir les activités du groupe

 

Pour visualiser le tableau des opérations réalisées par la modération, veuillez procéder comme suit :

 

Ouvrez une session.

 

Dans la page d’accueil, activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « G » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Gestion du groupe » et pressez la touche entrée.

Une nouvelle page apparaît dans le navigateur.

 

Pressez la lettre « T » jusqu’à atteindre le titre intitulé « Gestion du groupe ».

 

Faites tabulation jusqu’à atteindre le lien « Activité du modérateur » et pressez la touche entrée.

 

Dans la page qui apparaît, pressez la lettre « Y » jusqu’à atteindre le tableau contenant les différentes opérations qui ont été réalisées par le modérateur et le fondateur.

 

 


Voir l’activité liée aux adhésions

 

Pour visualiser le tableau des opérations liées aux adhésions, veuillez procéder comme suit :

 

Ouvrez une session.

 

Dans la page d’accueil, activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « G » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Gestion du groupe » et pressez la touche entrée.

Une nouvelle page apparaît dans le navigateur.

 

Pressez la lettre « T » jusqu’à atteindre le titre intitulé « Gestion du groupe ».

 

Faites tabulation jusqu’à atteindre le lien intitulé « Adhésions » et pressez la touche entrée.

 

Dans la page qui apparaît, pressez la lettre « Y » jusqu’à atteindre le tableau contenant les différentes opérations d’adhésions qui ont eues lieues.

Vous pouvez utiliser vos flèches verticales pour circuler dans le tableau…

 

 


Voir l’activité des commandes Mail

 

Les commandes Mail sont des E-Mail vides envoyés par les membres au serveur YAHOO.

Ces commandes ont pour objectif de changer l’état ou les propriétés de participations du membre auprès du groupe.

Elles sont par exemple, la modification du mode d’affichage des messages, la mise en mode NoMail Etc.

 

Pour visualiser la liste des commandes réalisées par les membres, veuillez procéder comme suit :

 

Ouvrez une session.

 

Dans la page d’accueil, activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « G » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Gestion du groupe » et pressez la touche entrée.

Une nouvelle page apparaît dans le navigateur.

 

Pressez la lettre « T » jusqu’à atteindre le titre intitulé « Gestion du groupe ».

 

Faites tabulation jusqu’à atteindre le lien intitulé « Commandes Mail» et pressez la touche entrée.

 

Dans la page qui apparaît, pressez la lettre « Y » jusqu’à atteindre le tableau contenant les différentes opérations « Commandes Mail » qui ont eues lieues.

Bien sûr, vous pouvez circuler dans ce tableau en utilisant vos flèches verticales…

 

 


La configuration des inscriptions

 

Cette page de configuration vous permet par exemple de choisir si les nouveaux membres peuvent s’inscrire librement, ou encore, de modifier le message de bienvenue lorsqu’un nouveau membre vient de s’inscrire.

 

Ouvrez une session.

 

Dans la page d’accueil, activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « G » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Gestion du groupe » et pressez la touche entrée.

Une nouvelle page apparaît dans le navigateur.

 

Pressez la lettre « T » jusqu’à atteindre le titre intitulé « Gestion du groupe ».

 

Faites tabulation jusqu’à atteindre le lien intitulé « Inscriptions » et pressez la touche entrée.

Dans la page qui apparaît, pressez la lettre « Y » afin d’atteindre le tableau de configuration actuellement en place.

 

Voilà, circulez dans le tableau en utilisant vos flèches verticales, et si vous souhaitez modifier l’une des propriétés, activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « M » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Modifications » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « Y » pour atteindre le tableau contenant les différentes propriétés modifiables.

 

Vous pouvez maintenant évoluer dans ce tableau avec tabulation.

 

La première possibilité est de configurer les inscriptions de façon que les futurs  membres s’inscrivent librement. Dans ce cas, il conviendra de cocher l’option suivante avec la barre d’espacement :

« Tout le monde peut s’inscrire immédiatement ».  

 

La deuxième possibilité est de configurer les inscriptions de façon que le modérateur ou le fondateur soit obligés de valider les demandes d’inscriptions.

Dans ce cas, il conviendra de cocher, avec la barre d’espacement, l’option suivante :

« Je vérifie d’abord que les demandes d’adhésion sont conformes aux critères objectifs du groupe ».

 

En pressant la lettre « E », vous arriverez sur une zone d’édition dans laquelle vous pouvez saisir le message de bienvenue sur le groupe.

Activez le formulaire, saisissez le message de bienvenue, refermez le formulaire.

 

Pour finir, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Sauvegarder » et pressez la touche entrée.

 

 

Définir un modérateur

 

Un modérateur est un membre qui peut accéder au compte du groupe et y réaliser des opérations de gestion.

Au préalable, il faut que le futur modérateur s’inscrive avec une adresse de messagerie YAHOO en tant que membre du groupe.

 

Ouvrez une session.

 

Dans la première page du compte, activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la touche « M » jusqu’à atteindre le lien « Membres » et pressez la touche entrée.

Ensuite, pressez la lettre « E » pour atteindre la zone d’édition dans laquelle vous allez saisir l’adresse de messagerie du futur modérateur.

Ouvrez le formulaire, saisissez l’adresse de messagerie, refermez le formulaire, faites tabulation pour atteindre le bouton « Rechercher » et pressez la touche entrée.

Ensuite, pressez la touche « Y » pour atteindre le tableau de résultat, en descendant avec flèche basse vérifiez qu’il s’agit bien du bon membre et que par conséquent, la recherche à abouti.

Si tel est le cas, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Modifier mon inscription » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, activez la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7, puis pressez la lettre »C » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Convertir en modérateur », pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « Y » pour atteindre le tableau du membre.

 

Avec tabulation, naviguez à travers les différentes options de droits que vous accordez au futur modérateur. Vous pouvez bien sûr activer ou désactiver une option en utilisant la barre d’espacement.

 

Pour finir, pressez la touche entrée sur le bouton intitulé « Convertir en modérateur «.

 

 


La gestion des fichiers

 

Dès lors que votre groupe est créé, vous disposez d’un espace disque chez YAHOO de 100MO.

Cette espace disque vous permet de stocker des fichiers de formats divers et dont l’objectif est l’expédition automatique d’un fichier, à un, ou tous les membres du groupe, et ce, pour un évènement précis.

 

Si le fichier à expédier est au format texte, le contenu de ce dernier sera directement inséré dans l’E-Mail.

En revanche, s’il s’agit d’un fichier d’un autre format, par exemple un document WORD, il accompagnera le courrier en tant que pièce jointe. Dans ce cas de figure, c’est la description du fichier qui sera inséré dans le contenu de l’E-Mail, « la description étant saisie par vous-mêmes au moment du chargement du fichier »…

 

Si vous désirer créer un fichier texte, il sera possible de le créer directement à partir d’une session, cependant, dans le cadre d’un fichier d’un autre format, il conviendra de le créer au préalable dans votre disque dur.

 

Les évènements qui déclenchent automatiquement l’expédition d’un fichier sont :

1. Envoyer lorsque la demande d’inscription est en attente.

2. Envoyer suite à une inscription.

3. Envoyer suite à l’annulation d’une inscription.

4. Envoyer lorsque la demande d’inscription est rejetée.

5. Envoyer suite à une exclusion.

6. Envoyer toutes les deux semaines.

7. Envoyer tous les mois.

 

Ici, je vous explique comment créer un fichier texte, puis comment charger un fichier autre qu’un fichier au format texte, comment modifier les propriétés d’un document et pour finir, comment supprimer un fichier.

 

Envoyer un fichier texte :

 

Ouvrez une session.

Dans la page d’accueil, activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « F » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Fichier », pressez la touche entrée.

 

Une page apparaît à l’écran.

Pressez la lettre « T » pour atteindre le titre intitulé « Fichier ».

Ensuite, faites tabulation pour atteindre le lien intitulé « Créer un fichier texte » et pressez la touche entrée.

 

Dans la page qui apparaît depuis votre navigateur, pressez la lettre « T » jusqu’à atteindre le titre intitulé « Ajouter un fichier ».

Ensuite, avec tabulation, vous trouverez consécutivement :

  1. Le nom du fichier, activez le formulaire, saisissez le nom du fichier, refermez le formulaire.
  2. Description du fichier, activez le formulaire, saisissez une description, refermez le formulaire.
  3. Les 7 cases à cocher correspondants aux différents évènements déclencheur de l’expédition du fichier, pour activer un évènement, il vous suffit de presser la touche espace sur son nom.
  4. Le contenu du fichier, activez le formulaire, saisissez le contenu du fichier, refermez le formulaire.
  5. La case à cocher intitulée, « Envoyer ce fichier au groupe », qui précise que le fichier sera automatiquement expédié à tous les membres du groupe.
  6. Le bouton « Valider », vous devez presser la touche entrée sur ce bouton afin de valider la création…

 

 

Charger un fichier autre q’un fichier au format texte :

 

Créez votre document dans votre disque dur.

 

Ouvrez une session.

Dans la page d’accueil, activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « F » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Fichier », pressez la touche entrée.

 

Une page apparaît à l’écran.

Pressez la lettre « T » pour atteindre le titre intitulé « Fichier ».

 

Faites tabulation pour atteindre le lien intitulé « Ajouter un fichier » et pressez la touche entrée.

 

Une nouvelle page apparaît à l’écran.

 

Pressez la lettre « U » jusqu’à atteindre le bouton intitulé « Parcourir » et pressez la touche entrée.

Un explorateur de documents apparaît à l’écran, recherchez le document se trouvant dans le disque dur, pressez la touche entrée sur le bouton intitulé « Ouvrir ».

 

De retour dans la page précédente, avec tabulation, vous trouverez les informations suivantes :

 

  1. Description du fichier, activez le formulaire, saisissez une description, refermez le formulaire.
  2. Les 7 cases à cocher correspondants aux différents évènements déclencheur de l’expédition du fichier, pour activer un évènement, il vous suffit de presser la touche espace sur son nom.
  3. La case à cocher intitulée, « Envoyer ce fichier au groupe », qui précise que le fichier sera automatiquement expédié à tous les membres du groupe.
  4. Le bouton « Valider », vous devez presser la touche entrée sur ce bouton afin de valider la création…

 

 

Modifier les propriétés d’un fichier :

 

Ici, nous allons voir comment modifier les propriétés d’un fichier déjà en ligne.

 

Ouvrez une session.

 

Dans la page d’accueil, activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « F » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Fichier » et pressez la touche entrée.

Pressez la lettre « Y » pour atteindre le tableau des fichiers, puis descendez avec flèche basse.

Vous trouverez consécutivement les fichiers que vous avez mis en ligne, et pour chacun d’entre eux, le lien intitulé « modification ».

Il vous suffit donc de presser la touche entrée sur le lien « Modification » du fichier pour lequel vous désirez réaliser les modifications.

Dans la page qui s’ouvre, pressez la lettre « Y » pour atteindre les propriétés du fichier, et maintenant progressez avec tabulation. Vous trouverez consécutivement les différentes options d’envoi du fichier et que vous pouvez modifier.

Pour finir, pressez la touche entrée sur le bouton intitulé « Sauvegarder ».

 

 

Supprimer un fichier :

 

Ouvrez une session.

 

Dans la page d’accueil, activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « F » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Fichier » et pressez la touche entrée.

Pressez la lettre « Y » pour atteindre le tableau des fichiers, puis descendez avec flèche basse.

Vous trouverez consécutivement les fichiers que vous avez mis en ligne, et pour chacun d’entre eux, juste après le nom et les propriétés du fichier, un lien intitulé « Suppression».

Il vous suffit alors de presser la touche entrée sur le lien « Suppression » du fichier à supprimer…

 

Une page de confirmation apparaît à l’écran.

Pressez la lettre « Y » pour atteindre le tableau contenant le fichier à supprimer, descendez avec flèche basse et vous lirez consécutivement toutes les informations portant sur le fichier que vous souhaitez supprimer.

Si vous êtes certain de vouloir supprimer ce fichier, alors pressez la lettre « U » pour atteindre le bouton intitulé « Suppression » et pressez la touche entrée.

 

 

Définir le nom du groupe dans l’objet des messages

 

Dans l’objet des courriers d’un groupe, se trouve par défaut le nom du groupe et entre crochets.

Vous pouvez modifier la présentation proposée par défaut de façon à réduire la place utilisée par cette information, ou tout simplement, pour en améliorer la présentation.

 

Ouvrez une session.

 

Dans la première page, activez la liste des liens, pressez la lettre « G » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Gestion du groupe » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « T » jusqu’à atteindre le titre intitulé « Gestion du groupe ».

 

Maintenant, pressez flèche basse jusqu’à atteindre le lien intitulé « Messages » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « Y » pour atteindre le début du premier tableau.

Maintenant, descendez avec flèche basse et vous trouverez le nom du groupe placé entre crochets, il s’agit d’une information qui se trouvera systématiquement dans tous les objets des messages du groupe.

 

Faites MAJ +TAB afin d’atteindre le lien intitulé « Modification » et pressez la touche entrée.

 

Une nouvelle page apparaît à l’écran.

 

Pressez la lettre « E » pour atteindre la première zone d’édition qui s’intitule « Sujet », activez le formulaire, réalisez la saisie, refermez le formulaire, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Sauvegarder » et pressez la touche entrée.

 

 

Définir le message de fin d’E-Mail

 

A la fin de chaque courrier du groupe, vous pouvez insérer automatiquement un message de plusieurs lignes.

 

Ouvrez une session.

 

Dans la première page, activez la liste des liens, pressez la lettre « G » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Gestion du groupe » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « T » jusqu’à atteindre le titre intitulé « Gestion du groupe ».

 

Maintenant, pressez flèche basse jusqu’à atteindre le lien intitulé « Messages » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « Y » pour atteindre le début du premier tableau.

Maintenant, descendez avec flèche basse et vous trouverez le message de fin, pour la première visite, il risque d’être vide…

 

Faites MAJ +TAB afin d’atteindre le lien intitulé « Modification » et pressez la touche entrée.

 

Une nouvelle page apparaît à l’écran.

 

Pressez 2 fois la lettre « E » pour atteindre la deuxième zone d’édition qui s’intitule « Message de fin», activez le formulaire, réalisez la saisie, refermez le formulaire, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « Sauvegarder » et pressez la touche entrée.

 

 


Activer les options de modération, filtre anti-spams et pièces jointes

 

Vous disposez d’une page de configuration qui vous permet de modifier les options suivantes :

 

Qui peut envoyer, cette option permet de définir qui est autorisé à expédier des E-Mail sur le groupe.

Répondre à, Cette option permet de définir la destination des réponses.

Modération, cette option permet d’activer ou de désactiver la modération du groupe. L’activation de la modération oblige le modérateur à valider tous les E-Mail à destination du groupe.

Pièces jointes, cette option permet d’accepter ou de refuser les pièces jointes sur le groupe.

Filtre anti-spams, cette option permet d’activer ou de désactiver le filtre anti-Spams.

Ouvrez une session.

 

Dans la première page, activez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « G » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Gestion du groupe » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « T » jusqu’à atteindre le titre intitulé « Gestion du groupe ».

 

Maintenant, pressez flèche basse jusqu’à atteindre le lien intitulé « Messages » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « T » jusqu’à atteindre le titre intitulé

« Envoi et Archives ».

Ensuite, faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Modifications » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « Y » pour atteindre le début du premier tableau.

Ensuite, circulez dans le tableau avec flèche basse, vous trouverez successivement les titres de colonnes et des cases à cocher vous permettant d’activer ou de désactiver une option, et ce, par l’intermédiaire de la barre d’espacement.

 

Pour finir, pressez la lettre « U » afin d’atteindre le bouton « Sauvegarder » et pressez la touche entrée.

 

 

 


Réactiver un membre en retour erreur

 

Suite à un incident, un ou plusieurs membres peuvent prendre le statut « Retour erreur ». Dans ce cas, le membre concerné ne reçoit plus d’E-Mail du groupe.

Vous pouvez déclencher une demande de réactivation, le membre recevra un message de réactivation du robot YAHOO. Il devra valider la demande par l’intermédiaire de la fonction « répondre à l’expéditeur ».

 

Ouvrez une session.

 

Dans la page d’accueil, activez la liste des liens par l’intermédiaire du raccourci clavier Insère +F7.

Dans la liste, pressez la lettre « M » pour atteindre le lien intitulé « Membres » et pressez la touche entrée.

 

Une nouvelle page apparaît à l’écran.

 

Réactivez la liste des liens avec Insère +F7, pressez la lettre « R » jusqu’à atteindre le lien intitulé « Retour erreur » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lettre « Y » pour atteindre le début du premier tableau, descendez avec flèche basse, vous trouverez successivement le nom ainsi que les propriétés des membres en retour erreur.

 

Faites tabulation jusqu’au lien intitulé « Historique » et pressez la touche entrée.

 

Dans la nouvelle page, pressez la lette « Y » pour atteindre le tableau, puis pressez la lettre « U » pour atteindre le bouton intitulé

« Envoyer la demande de réactivation erreur », puis pressez la touche entrée.

 

 


Lever l’exclusion d’un membre

 

Lorsqu’un membre a été exclu, il figure dans une liste de membres exclus et il ne peut plus s’inscrire sur le groupe.

Toutefois, vous pouvez lever son exclusion afin qu’il puisse se réinscrire.

 

Ouvrez une session…

 

Dans la page d’accueil, activez la liste des liens en réalisant le raccourci clavier Insère +F7.

Dans la liste des liens, pressez la lettre « M » pour atteindre le lien intitulé « Membres » et pressez la touche entrée.

 

Dans la seconde page, réactivez la liste des liens, maintenant saisissez la lettre « R » pour atteindre le lien intitulé « Retour erreur », pressez la touche entrée.

 

Dans la troisième page, réactivez la liste des liens et pressez la lettre « A » pour atteindre le lien intitulé, « A été exclu(e) », et pressez la touche entrée.

 

Vous arrivez dans une page contenant la liste des membres exclus.

Pressez la lettre « Y » pour atteindre le début du tableau des membres exclus, puis descendez avec flèche basse pour circuler dans ce tableau.

Pour chacun des membres exclus, vous trouverez une case à cocher qui est située juste après les informations du membre.

Par conséquent, le tableau contient le premier membre exclu, une case à cocher, le deuxième membre exclu, une case à cocher etc.

 

Donc, après avoir lu les informations du membre pour lequel vous désirez lever l’exclusion, cochez la case à cocher qui lui est associée en pressant la barre d’espacement de façon à le sélectionner.

 

Ensuite, pressez la lettre « U » pour atteindre le bouton « Sauvegarder » et pressez la touche entrée.

 

Philippe BOULANGER

 

Fin de la page…