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PDF CREATOR

 

 

 

Le sommaire :

  1. Présentation.
  2. Convertir un document.
  3. Convertir un document en l’expédiant en tant que pièce jointe.

 

 

Présentation

 

« PDF CREATOR » est un logiciel de conversion de formats de documents dont les principaux formats pris en charge par ce dernier sont :

« PDF », « DOC «, « JPG », « BMP », « TIF », et “TXT”.

 

L’interface de « conversions » est relativement accessible depuis la revue d’écran JAWS…

 

Toutefois, après avoir réalisés l’installation de ce logiciel, je vous conseille d’aller modifier un paramètre de WINDOWS.

-                    Si vous possédez une imprimante, activez le « menu démarrer », puis dans le sous menu « Paramètres », validez la commande « Imprimantes & télécopieurs ».

Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, avec les flèches directionnelles de votre clavier, recherchez le nom de votre imprimante, puis validez l’option de menu :

ALT, « Fichier|Définir comme imprimante par défaut ».

Ensuite, fermez la fenêtre en réalisant le raccourci clavier ALT +F4.

 

Convertir un document

 

Ici, à titre d’exemple, nous allons convertir un document « Doc » en un document « PDF ».

 

Pour ce faire, ouvrez le dossier contenant le document « Doc » et positionnez-vous sur ce dernier…

Pressez la touche « Applications ».

Dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, validez la commande intitulée :

« Créer des fichiers PDF ou bitmap avec PDFCreator ».

 

Une fenêtre apparaît à l’écran, une question vous est posée, la voici :

 

« PDFCreator doit être temporairement défini comme imprimante

par défaut ».

 

Alors, faites tabulation jusqu’à atteindre la case à cocher intitulée :

« Ne plus me demander à l'avenir ». Cochez cette option en pressant la barre d’espacement.

Maintenant, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée ».

(Désormais, vous ne verrez plus apparaître cette fenêtre…)

 

Vous arrivez maintenant dans la principale boîte de dialogue de la fonction de « conversions » de « PDF CREATOR ».

 

Avec la touche tabulation, vous trouverez consécutivement différentes zones d’édition que vous devrez renseigner :

« Titre du document », « Date de création », « Auteur », « Utilisateur », « Sujet » etc.

Après avoir renseignés ces champs, faites tabulation jusqu’à la case à cocher intitulée :

« Après l'enregistrement, ouvrir le document avec le programme par défaut ».

-                    Si cette option est cochée, décochez-là en pressant la barre d’espacement…

 

Maintenant, faites tabulation jusqu’au bouton « Enregistrer » et pressez la touche « Entrée ».

 

Un explorateur de documents apparaît à l’écran, vous êtes directement sur la zone d’édition dans laquelle vous devez saisir le nom du document que vous allez produire.

Ensuite, faites une seule fois tabulation pour atteindre la liste des types de formats disponibles dans le cadre de l’opération de conversion.

 

Comme vous êtes dans un explorateur de documents, veuillez parcourir votre disque pour sélectionner un dossier de destination.

 

Puis enfin, pour débuter la conversion, faites tabulation jusqu’au bouton « Enregistrer » et pressez la touche « Entrée ».

 

La conversion débute, patientez…

 

Lorsque l’opération de conversion est réalisée, « PDF CREATOR » est automatiquement refermé…

 

 


Convertir un document en l’expédiant par E-Mail

 

Ici, à titre d’exemple, nous allons convertir un document « Doc » en un document « PDF ». Mais dans ce chapitre, la procédure de conversion a pour objectif l’envoi du fichier converti en tant que pièce jointe.

 

Pour ce faire, ouvrez le dossier contenant le document « Doc » et positionnez-vous sur ce dernier…

Pressez la touche « Applications ».

Dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, validez la commande intitulée :

« Créer des fichiers PDF ou bitmap avec PDFCreator ».

 

Une fenêtre apparaît à l’écran, si vous utilisez « PDF CREATOR » pour la première fois, une question vous est posée, la voici :

 

« PDFCreator doit être temporairement défini comme imprimante

par défaut ».

 

Alors, si tel est le cas, faites tabulation jusqu’à atteindre la case à cocher intitulée :

« Ne plus me demander à l'avenir ». Cochez cette option en pressant la barre d’espacement.

Maintenant, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche « Entrée ».

(Désormais, vous ne verrez plus apparaître cette fenêtre…)

 

Vous arrivez maintenant dans la principale boîte de dialogue de la fonction de « conversions » de « PDF CREATOR ».

 

Avec la touche tabulation, vous trouverez consécutivement différentes zones d’édition que vous devrez renseigner :

« Titre du document », « Date de création », « Auteur », « Utilisateur », « Sujet » etc.

Après avoir renseignés ces champs, faites tabulation jusqu’à la case à cocher intitulée :

« Après l'enregistrement, ouvrir le document avec le programme par défaut ».

-                    Si cette option est cochée, décochez-là en pressant la barre d’espacement…

 

Maintenant, faites tabulation jusqu’au bouton « Email » et pressez la touche « Entrée ».

 

Un explorateur de documents apparaît à l’écran, vous êtes directement sur la zone d’édition dans laquelle vous devez saisir le nom du document que vous allez produire.

Ensuite, faites une seule fois tabulation pour atteindre la liste des types de formats disponibles dans le cadre de l’opération de conversion.

 

Comme vous êtes dans un explorateur de documents, veuillez parcourir votre disque pour sélectionner un dossier de destination.

 

Puis enfin, pour débuter la conversion, faites tabulation jusqu’au bouton « Enregistrer » et pressez la touche « Entrée ».

 

La conversion débute, patientez…

 

Dès lors que la conversion est réalisée, votre logiciel de messagerie électronique est activé !

Vous atterrissez directement dans un E-mail tout neuf, alors saisissez l’adresse de messagerie du destinataire, la ligne « Objet », puis si vous le désirez, saisissez un message dans le corps du courrier.

Quant au fichier converti, il est en pièce jointe…

Vous pouvez maintenant déclenchez l’expédition de l’E-mail !

 

Lorsque l’opération d’expédition est réalisée, « PDF CREATOR » est automatiquement refermé…

 

Philippe BOULANGER